什么是采購程序(Procurement Procedures)？

每一個采購商品或服務的組織都有標準的采購程序，這些程序包括采購周期的各個方面，包括選擇供應商、合同談判、下單和付款。所有公司都有采購程序用于控制支出活動，確保適當的批準到位，并降低多付的風險。采購或采購活動包...

每一個采購商品或服務的組織都有標準的采購程序，這些程序包括采購周期的各個方面，包括選擇供應商、合同談判、下單和付款。所有公司都有采購程序用于控制支出活動，確保適當的批準到位，并降低多付的風險。采購或采購活動包括所有支出活動，不包括工資，通常占所有支出的50%以上

在采購過程中，確保訂單與裝箱單相符且無任何物品受損是經常被忽視的一步采購程序是控制所有支出。實際使用的程序可能略有不同，但會相似。適當的審批程序通常涉及任務分離和高級管理人員參與的交易，這些交易的成本將高于特定價格。另一個標準采購程序是限制訪問采購訂單表格，并要求獲得除使用貨物的人員以外的經理的簽字授權。貨物接收人和批準的分離旨在確保高級職員了解訂單，并能確認所需的材料以及將用于適當目的另一個常見的采購程序是為特定商品創建一個預先批準的供應商短名單。供應商是通過按計劃進行的招標過程添加到名單中的。該過程旨在透明，并為公司提供獲得價格折扣的機會，為了達到質量標準并確保交貨的及時性。對于一個沒有適當采購程序的公司來說，風險是超支、達不到良好的價值和采購欺詐。許多人沒有任何會計或采購培訓反映了采購請求中涉及的步驟。然而，這些流程旨在節省時間和金錢。其他常見的采購程序包括設置觸發不同采購的值閾值活動。例如，成本超過一定金額的采購可能需要兩級管理層批準采購訂單。價格高得多的采購訂單可能需要發出建議。在某些情況下，公司可能會被要求為其采購合同辯護。如果參與投標過程的供應商認為他們沒有獲得公平的競爭機會，可以提起訴訟。合同法是大量法律活動的來源，而擁有強大采購程序的公司最有能力為自己的商業決策辯護。

發表于 2020-08-07 16:26
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分類：業務辦理

什么是采購程序(Procurement Procedures)？

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