客戶檔案是對企業每個客戶的詳細描述,這種類型的檔案有時是在兩個實體建立工作關系之前制定的,允許銷售人員在銷售過程中識別和解決客戶的特定需求和需求。一旦客戶正式成為企業的客戶,客戶檔案中會添加更多詳細信息,使企...
客戶檔案是對企業每個客戶的詳細描述,這種類型的檔案有時是在兩個實體建立工作關系之前制定的,允許銷售人員在銷售過程中識別和解決客戶的特定需求和需求。一旦客戶正式成為企業的客戶,客戶檔案中會添加更多詳細信息,使企業更容易與每個客戶建立長期和持久的關系

建立和維護客戶檔案使企業更容易與客戶建立長期和持久的關系一份基本的客戶資料,因為它是針對一家特定的公司作為客戶的,它將包括有關企業名稱、地址和公司總部的聯系方式的基本信息。一份簡介還將包括主要管理人員和經理的姓名,以及被視為決策者的任何其他員工。該簡介通常包括有關客戶行業類型的數據,所有這些信息對銷售人員來說都是無價的,因為他們在尋找途徑與組織內合適的人接觸,建立聯系,培養興趣,最終贏得潛在客戶的業務一旦與客戶建立了基本關系,客戶檔案通常會擴展到包括與維護和加強兩個實體之間關系密切相關的其他數據。數據的確切性質通常取決于客戶所屬行業的類型,客戶業務運作的結構,以及客戶所保持的內部文化。例如,供應商可以查找和保留客戶公司內每個主要聯系人的生日信息,并將這些數據添加到客戶檔案中,使客戶能夠以客戶認為合適的任何方式識別這些事件。確保客戶檔案仍然是有價值的工具的最佳方法之一是定期更新信息。這意味著獲取有關客戶當前財務狀況的公開信息,注意所有權、關鍵管理人員和主要聯系人的任何變化,并隨時了解任何新項目,例如新產品線的推出,這類數據增加了預測客戶需求、及時與組織新成員建立融洽關系的機會,并可能加強客戶和供應商之間已經存在的整體關系。