什么是采購系統(Procurement System)？
采購系統通常是設計用于管理采購過程的計算機化系統。采購是用于描述企業或組織的采購活動的術語。采購系統有兩種主要類型：電子采購和標準采購。這兩種類型的系統都廣泛可用，并且通常包含在企業資源規劃（ERP）或會計軟件...
采購系統通常是設計用于管理采購過程的計算機化系統。采購是用于描述企業或組織的采購活動的術語。采購系統有兩種主要類型：電子采購和標準采購。這兩種類型的系統都廣泛可用，并且通常包含在企業資源規劃（ERP）或會計軟件產品中。
采購過程可以通過業務范圍的管理程序部分自動化雖然所提供的功能因軟件而異，但典型的采購工具包括請購單、采購訂單、貨物收據和發票處理，大多數系統包括一系列報告工具。內置的審批流程、控制和資金管理工具通常是大型產品的標準工具。
一個好的采購系統應使所有訂購的物品都能很容易地得到交付。采購的主要概念是先進的計劃、計劃和團購將節省成本，企業經營效率更高，從而提高了盈利能力采購系統用于管理這一過程，提供發票周轉時間，按商品類型跟蹤總開支，以及財務承諾和現金流管理。采購系統的全面實施通常會導致現有業務流程發生重大變化，因為這個系統需要一定的內部控制和程序，電子采購系統也被稱為電子采購。這個術語用來描述允許采購商訪問供應商目錄的軟件采購員通過互聯網進行采購，并接受電子發票，采購員在會計系統中選擇自己的物料，注明要收取采購費用的賬戶，并在會計系統中創建采購訂單。所有與采購相關的活動都在電子系統中完成，減少了文書工作，提高了效率電子發票處理允許選定的公司進一步簡化發票審核和批準。然后，在會計系統中處理付款之前，數據將通過一系列在線審批進行傳送。這種采購系統是在大型企業中非常流行，在這些企業中，采購合同是用來管理支出活動的，減少工作人員處理發票的時間，提供了極好的投資回報。標準的采購系統與本組織使用的會計軟件包完全集成。所有采購活動都得到跟蹤和通過該模塊進行管理，使公司能夠控制開支并跟蹤實現更大儲蓄的機會報告、分析和內部控制都內置于此類軟件中，并圍繞最佳實踐進行設計。實施采購系統是提高運營效率的最簡單方法之一。
采購過程可以通過業務范圍的管理程序部分自動化雖然所提供的功能因軟件而異，但典型的采購工具包括請購單、采購訂單、貨物收據和發票處理，大多數系統包括一系列報告工具。內置的審批流程、控制和資金管理工具通常是大型產品的標準工具。一個好的采購系統應使所有訂購的物品都能很容易地得到交付。采購的主要概念是先進的計劃、計劃和團購將節省成本，企業經營效率更高，從而提高了盈利能力采購系統用于管理這一過程，提供發票周轉時間，按商品類型跟蹤總開支，以及財務承諾和現金流管理。采購系統的全面實施通常會導致現有業務流程發生重大變化，因為這個系統需要一定的內部控制和程序，電子采購系統也被稱為電子采購。這個術語用來描述允許采購商訪問供應商目錄的軟件采購員通過互聯網進行采購，并接受電子發票，采購員在會計系統中選擇自己的物料，注明要收取采購費用的賬戶，并在會計系統中創建采購訂單。所有與采購相關的活動都在電子系統中完成，減少了文書工作，提高了效率電子發票處理允許選定的公司進一步簡化發票審核和批準。然后，在會計系統中處理付款之前，數據將通過一系列在線審批進行傳送。這種采購系統是在大型企業中非常流行，在這些企業中，采購合同是用來管理支出活動的，減少工作人員處理發票的時間，提供了極好的投資回報。標準的采購系統與本組織使用的會計軟件包完全集成。所有采購活動都得到跟蹤和通過該模塊進行管理，使公司能夠控制開支并跟蹤實現更大儲蓄的機會報告、分析和內部控制都內置于此類軟件中，并圍繞最佳實踐進行設計。實施采購系統是提高運營效率的最簡單方法之一。
- 發表于 2020-08-07 19:21
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- 分類：業務辦理
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