什么是電話會議(Teleconference Call)？
電話會議是一種在商務中使用的會議方式，當所有或部分會議參與者位于不同的物理位置時。電話會議呼叫中的每個參與者都可能被要求撥入一個中心位置，無論是使用預先設置的免費會議電話號碼，或者僅僅是公司內部的一些人。這...
電話會議是一種在商務中使用的會議方式，當所有或部分會議參與者位于不同的物理位置時。電話會議呼叫中的每個參與者都可能被要求撥入一個中心位置，無論是使用預先設置的免費會議電話號碼，或者僅僅是公司內部的一些人。這種類型的電話會議越來越普遍，因為遠程辦公已經成為一種普遍的做法，以及在全國或國際各地的企業之間。
企業經常使用電話會議來進行會議電話會議電話有很多靈活性。例如，電話中的每個參與者都呆在自己的辦公桌上，而不需要在會議室里呆一天。此外，可以根據每個人的日程安排安排通話，不過，如果與會者居住在不同的時區，這可能會稍微復雜一些。一般來說，這樣的電話會議是通過電話進行的，沒有任何面對面的時間，但有些企業可能在員工的電腦上安裝了網絡攝像頭或會議軟件。這樣可以進行一些面對面的交流，或者至少讓每個人都能在電腦上看到同一個屏幕。一般來說，電話會議只需在每個人都打電話來的時候開始，一般都會有一個負責人在其他人到達之前到達，在其他人到達時，他可以協助介紹然后，領導一般會管理電話會議，提出個別談話要點和需要討論的問題。他或她還應該鼓勵每個人交談，如果有人似乎沉默或似乎對電話分心，他或她會問問題；例如，檢查電子郵件。如果電話會議通話持續時間超過在一兩個小時內，領導應該聲明人們去洗手間或喝飲料的時候會有短暫的休息，盡管有些人認為電話會議的效果不如傳統的電話會議會議，毫無疑問，它更便宜，對企業更方便。如果電話會議的電話保持在相對較小的范圍內，并且每個人都能參與和感興趣的電話會議，他們可以完成相當多的任務。有計劃的結構可能會有幫助，在整個通話過程中使用不同的演講者和主持人，以避免無聊，以及讓每個人在開始發言前宣布自己的名字，以防止混淆，這可能會導致人們失去興趣。
企業經常使用電話會議來進行會議電話會議電話有很多靈活性。例如，電話中的每個參與者都呆在自己的辦公桌上，而不需要在會議室里呆一天。此外，可以根據每個人的日程安排安排通話，不過，如果與會者居住在不同的時區，這可能會稍微復雜一些。一般來說，這樣的電話會議是通過電話進行的，沒有任何面對面的時間，但有些企業可能在員工的電腦上安裝了網絡攝像頭或會議軟件。這樣可以進行一些面對面的交流，或者至少讓每個人都能在電腦上看到同一個屏幕。一般來說，電話會議只需在每個人都打電話來的時候開始，一般都會有一個負責人在其他人到達之前到達，在其他人到達時，他可以協助介紹然后，領導一般會管理電話會議，提出個別談話要點和需要討論的問題。他或她還應該鼓勵每個人交談，如果有人似乎沉默或似乎對電話分心，他或她會問問題；例如，檢查電子郵件。如果電話會議通話持續時間超過在一兩個小時內，領導應該聲明人們去洗手間或喝飲料的時候會有短暫的休息，盡管有些人認為電話會議的效果不如傳統的電話會議會議，毫無疑問，它更便宜，對企業更方便。如果電話會議的電話保持在相對較小的范圍內，并且每個人都能參與和感興趣的電話會議，他們可以完成相當多的任務。有計劃的結構可能會有幫助，在整個通話過程中使用不同的演講者和主持人，以避免無聊，以及讓每個人在開始發言前宣布自己的名字，以防止混淆，這可能會導致人們失去興趣。
- 發表于 2020-08-07 19:33
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