什么是控制賬戶(Control Account)？
控制賬戶是財務總分類賬中的匯總賬戶，它在明細分類賬中累計賬戶的詳細信息。總賬跟蹤公司內的所有財務交易。明細賬中管理的信息是支持總賬信息的明細。明細賬分類賬用于跟蹤在總分類賬上累積的各種項目，包括應收賬款、...
控制賬戶是財務總分類賬中的匯總賬戶，它在明細分類賬中累計賬戶的詳細信息。總賬跟蹤公司內的所有財務交易。明細賬中管理的信息是支持總賬信息的明細。明細賬分類賬用于跟蹤在總分類賬上累積的各種項目，包括應收賬款、應付賬款、存貨和收入。除了交易金額外，明細分類賬通常還包括名稱、地點、描述，和日期。每個明細分類賬項目通常在總分類賬上有一個控制賬戶。
當明細分類賬系統性地將信息傳輸到總賬時，控制賬戶會更新會計部門在累計月度、季度和年度財務數據時使用總賬生成的試算表。通常，會計部門很少要求在明細分類賬。例如，應收賬款部門需要能夠訪問客戶信息，例如電話號碼，以便就未付余額與客戶聯系。但是，在大多數情況下，會計部門，希望看到未付應收賬款的總額，而不是與特定交易相關的客戶信息。每當應收賬款部門更新客戶記錄中的到期金額時，總分類賬中的控制賬戶也會隨之更新，這使得我們可以隨時獲取應收賬款總額當明細分類賬系統性地將信息傳輸到總分類賬時，控制賬戶會更新。控制賬戶更新的時間取決于各種因素，包括所涉及系統的復雜性、公司的規模，甚至還有月末結賬活動的安排。在大公司里，總賬系統通常是自己獨立的軟件系統，與跟蹤應收賬款或存貨等項目交易的明細分類賬分開。在這種情況下，控制賬戶可能不是整個月最新的，因為明細分類賬和總分類賬之間的信息傳輸調度不是實時的。更小企業可能不會有同樣的問題，因為總分類賬和明細分類賬可以包含在一個軟件包中。控制賬戶的好處之一是可能增加職責分離，這是有用的在幫助限制錯誤和欺詐方面。通常情況下，跟蹤子分類賬中數據的個人與積累財務數據的人是分開的。因此，當創建財務報表時，將進行控制賬戶和明細分類賬之間的對賬，以確保為特定的行項目報告正確的余額。最終，控制賬戶允許會計部門更容易和更快地積累財務數據。
當明細分類賬系統性地將信息傳輸到總賬時，控制賬戶會更新會計部門在累計月度、季度和年度財務數據時使用總賬生成的試算表。通常，會計部門很少要求在明細分類賬。例如，應收賬款部門需要能夠訪問客戶信息，例如電話號碼，以便就未付余額與客戶聯系。但是，在大多數情況下，會計部門，希望看到未付應收賬款的總額，而不是與特定交易相關的客戶信息。每當應收賬款部門更新客戶記錄中的到期金額時，總分類賬中的控制賬戶也會隨之更新，這使得我們可以隨時獲取應收賬款總額當明細分類賬系統性地將信息傳輸到總分類賬時，控制賬戶會更新。控制賬戶更新的時間取決于各種因素，包括所涉及系統的復雜性、公司的規模，甚至還有月末結賬活動的安排。在大公司里，總賬系統通常是自己獨立的軟件系統，與跟蹤應收賬款或存貨等項目交易的明細分類賬分開。在這種情況下，控制賬戶可能不是整個月最新的，因為明細分類賬和總分類賬之間的信息傳輸調度不是實時的。更小企業可能不會有同樣的問題，因為總分類賬和明細分類賬可以包含在一個軟件包中。控制賬戶的好處之一是可能增加職責分離，這是有用的在幫助限制錯誤和欺詐方面。通常情況下，跟蹤子分類賬中數據的個人與積累財務數據的人是分開的。因此，當創建財務報表時，將進行控制賬戶和明細分類賬之間的對賬，以確保為特定的行項目報告正確的余額。最終，控制賬戶允許會計部門更容易和更快地積累財務數據。
- 發表于 2020-08-10 15:45
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- 分類：經濟金融
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