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員工用于報銷的任何雜費收據都可以被視為小額現金收據。大多數辦公室和部門的預算中都有小額現金基金。員工使用零用現金基金的情況各不相同，但大多數情況下，該基金用于支付小額現金支出，如場外會議的停車費、辦公用品或郵費。發生這些費用的員工必須保存收據，填寫零用現金憑單或單據，并將兩者一并提交給預算官員報銷
企業通常會將備用金用于辦公用品等開支。小額現金資金在企業中幾乎無處不在部門預算可能會涵蓋大部分的主要開支，幾乎不可能預測出在日常工作中會發生的所有小開支。大多數員工都會在某個時候自掏腰包支付一些與工作有關的費用。當這種情況發生時，零用現金收據可以確保及時還款。
員工偶然購買的收據通常稱為小額收據每家公司的零用金系統結構都有點不同，有些公司列出了批準的零用金開支清單，而另一些公司則將自由裁量權交給了個別經理不過，在幾乎所有情況下，員工都必須出示報銷收據。小額現金收據通常既要顯示所有采購項目的詳細說明，也要顯示支付的總金額，允許預算官員確認（a）費用符合條件，（b）報銷金額與實際支出金額相同。通常可以接受可打印的零用現金收據（可能為網上購物開具），以及原始收據的復印件在大公司，申請報銷的員工通常不僅要提交小額現金收據，還必須提交小額現金報銷憑證。憑證必須列出員工的姓名、部門、要分配的總金額以及資金代碼。代碼通常與費用類型-例如停車費或餐費。在某些情況下，這些憑證在內部被視為自己的零用現金收據類型。它們通常可以從預算辦公室的網站上在線獲得，也可以從部門內部網打印出來大多數情況下，預算官或司庫會將所有的零用現金交易記錄在辦公室的零用現金簿中。這本書基本上是一個記錄零用現金基金余額的分類帳。任何提交的零用現金收據或憑證通常都與分類帳一起存放，以備審計。
企業通常會將備用金用于辦公用品等開支。小額現金資金在企業中幾乎無處不在部門預算可能會涵蓋大部分的主要開支，幾乎不可能預測出在日常工作中會發生的所有小開支。大多數員工都會在某個時候自掏腰包支付一些與工作有關的費用。當這種情況發生時，零用現金收據可以確保及時還款。員工偶然購買的收據通常稱為小額收據每家公司的零用金系統結構都有點不同，有些公司列出了批準的零用金開支清單，而另一些公司則將自由裁量權交給了個別經理不過，在幾乎所有情況下，員工都必須出示報銷收據。小額現金收據通常既要顯示所有采購項目的詳細說明，也要顯示支付的總金額，允許預算官員確認（a）費用符合條件，（b）報銷金額與實際支出金額相同。通常可以接受可打印的零用現金收據（可能為網上購物開具），以及原始收據的復印件在大公司，申請報銷的員工通常不僅要提交小額現金收據，還必須提交小額現金報銷憑證。憑證必須列出員工的姓名、部門、要分配的總金額以及資金代碼。代碼通常與費用類型-例如停車費或餐費。在某些情況下，這些憑證在內部被視為自己的零用現金收據類型。它們通常可以從預算辦公室的網站上在線獲得，也可以從部門內部網打印出來大多數情況下，預算官或司庫會將所有的零用現金交易記錄在辦公室的零用現金簿中。這本書基本上是一個記錄零用現金基金余額的分類帳。任何提交的零用現金收據或憑證通常都與分類帳一起存放，以備審計。
- 發表于 2020-08-12 00:55
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- 分類：經濟金融
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