簿記員是為一個企業保存財務記錄的人,傳統上以分類賬或日記賬的形式存在,有時通俗地稱之為"帳簿"。簿記員執行基本會計任務時,他或她在技術上不是一個合格的會計,接受的培訓要少得多,而且不需要經過法律認證簿記員可以為一...
簿記員是為一個企業保存財務記錄的人,傳統上以分類賬或日記賬的形式存在,有時通俗地稱之為"帳簿"。簿記員執行基本會計任務時,他或她在技術上不是一個合格的會計,接受的培訓要少得多,而且不需要經過法律認證簿記員可以為一家企業工作,也可以外包給個人和小團體,同時為多個客戶處理賬簿。

審核分類賬的簿記員做簿記員的人負責記錄企業進行的每一筆財務交易。他或她記下支付的款項和每次付款的用途,并記錄所收款項。賬簿中的這些條目必須平衡,一家公司的所有收入和開支都被清楚而簡潔地記錄下來。

一個簿記員在他的辦公桌旁在一個固定的會計期間結束時,例如一個月或一個季度,簿記員可以把帳簿交給一個會計,會計負責向國稅局計算納稅額或出具正式報告一些大中型公司更愿意保留一名會計和一名會計人員,完全為了提高效率而裁減簿記員,而小企業和公司可能會保留一名簿記員,并根據需要聘請一名會計來處理官方損益報告或稅務等法律任務簿記和會計會變得非常復雜,尤其是隨著公司的發展。一個好的簿記員能夠非常靈活地處理不斷涌入的信息和驚喜。此外,他或她還需要善于與人相處,由于簿記員與組織的各級人員合作,以確保公司能夠核算所有費用,從與工作有關的會議的酒店房間到復印室的紙張。在某些情況下,簿記員可能從事非法活動,如偽造賬簿記錄,以改變公司的財務狀況。這種行為有時被稱為"偽造賬目",這是不道德的,也是非法的想成為一名簿記員的人通常在大學里學習會計課程,他或她也可能接受在職培訓。在世界的一些地區,專業組織為想成為簿記員的人提供認證和會員福利。這些組織可能會有入學考試或會員資格確保其所有成員質量相似的要求。