采購業務流程外包(BPO)將原材料供應商的審查、保護和管理轉移給第三方公司用于描述范圍廣泛的活動,主要集中于從其他供應商處采購貨物和服務。所使用的方法和流程因行業而異,但大部分情況下是相當通用的。許多公司采取分階段外包的方式,允許采購公司完成以下所有交易:未經客戶批準的特定閾值。客戶可根據需要在采購專家的協助和建議下完成超過特定美元價值的任何談判或合同在尋找采購外包公司時,有三個方面應構成審查過程的一部分:付款方式、提供的確切服務和評估績效的指標將采購外包給海外公司的公司需要審查法律合同義務、運營時間和管理輸入或訪問權限。選擇采購服務公司應通過公開的合同招標過程完成。投標響應的質量可能非常有啟發性,因為這類工作是采購服務公司的主要職能。在采購外包中通常有兩種不同的付款方式:采購百分比或每份采購訂單的統一費率。采購百分比是固定百分比根據通過服務公司處理的總開支開具發票。通常每個月提交一份發票,說明所處理的所有訂單的美元價值、節省的總金額以及所提供服務的到期金額。統一費率是基于交易量的絕對值。兩種方法都可以通過操縱來膨脹必須仔細管理發票金額。采購服務公司將提供的服務清單應明確規定。付款條件、報告要求、上報程序,在這種類型的協議中,服務水平都很重要。確保它們在合同中包含得非常詳細。公司將提供的指標應與合同服務掛鉤。這些值用于確定采購外包公司是否滿足其合同和服務水平同意。
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