組織結構圖可以為企業以外的實體創建,并且多次包含在手冊、業務計劃等中,以提供命令鏈(也稱為層次結構)的可視化效果。一度,組織結構圖是手工創建的,但隨著技術的進步,它是最多的它們通常是用計算機程序制作的。由于有太多的...
組織結構圖可以為企業以外的實體創建,并且多次包含在手冊、業務計劃等中,以提供命令鏈(也稱為層次結構)的可視化效果。一度,組織結構圖是手工創建的,但隨著技術的進步,它是最多的它們通常是用計算機程序制作的。由于有太多的計算機程序可用于創建這些類型的圖表,因此您會發現每個程序的確切創建過程不同。即使過程不同,為了創建一個有效且易于理解的組織結構圖,您可以遵循以下一些提示。

如果您的實體有大量部門,且各部門之間存在差異,你會發現你的圖表更難創建。當你創建一個組織結構圖時,如果你認為圖表是一棵倒立的樹,并記住從上到下閱讀它,它會有所幫助。圖表的頂部包括實體中排名最高的個人。下面,看起來像樹枝,是實體的下屬。圖表的每個分支都顯示了哪些個人向誰報告以及這些個人是如何聯系的。這取決于實體的確切大小以及圖表的大小如果您的實體中有大量部門,并且有一系列變化,您會發現您的圖表更難創建在您的圖表中添加姓名或職務取決于您。有些人選擇同時包含這兩個部門,而其他人選擇只包含部門的職務名稱,然后列出該部門中的人數。如果您希望一個圖表能夠更容易地對不同的人進行基于績效的評估,您應該包括特定人員的姓名。上級管理人員通常更喜歡查看顯示特定姓名的圖表。每當您的圖表中有個人與另一個成員有多個關系時,請確保用虛線而不是實線來連接關系。如果要為每個圖表成員添加傳記,大多數用于制作組織結構圖的計算機程序都允許您插入到圖表成員框的超鏈接。在連接到Internet的計算機上查看圖表的人員只需單擊該超鏈接,即可進入該人員的簡歷網站很多時候,你會發現創建一個開放式的組織結構圖是很有用的。這種類型允許你將它用于計劃目的。如果你有重要任務要分發給實體成員,開放式圖表使任務更簡單,因為任務可以根據其層次結構的排名分配給個人。