如何選擇最佳的任務管理系統(Choose the Best Task Management System)？

選擇最好的任務管理系統可能是相當棘手的，主要是因為每個系統都是根據不同的需求定制的，您首先需要確定您希望it部門滿足的需求并制定預算。請記住，許多人在找到自己喜歡的系統之前會嘗試幾種不同的系統。如果有多人將使...

選擇最好的任務管理系統可能是相當棘手的，主要是因為每個系統都是根據不同的需求定制的，您首先需要確定您希望it部門滿足的需求并制定預算。請記住，許多人在找到自己喜歡的系統之前會嘗試幾種不同的系統。如果有多人將使用任務管理系統，請確保它具有增強的通信能力。最好的系統還可以幫助您確定優先級你的任務，如果需要，將企業資源規劃（ERP）和客戶關系管理（CRM）集成到一個平臺上。

一些可用的最佳任務管理系統具有強大的協作和通信能力不同的任務管理系統將滿足不同的需求，并提供不同的價格。有些具有文本和文件成像功能，基于web的應用程序，和/或區分任務優先級的能力。其他的有安全功能，只允許某些用戶使用某些功能。有這么多不同的功能，確定你需要的功能是很重要的，這樣你就可以選擇最有效的系統。你也會發現，制定預算可以幫助你縮小可用系統的選擇范圍一些最好的任務管理系統具有強大的協作和通信能力這些類型系統的用戶能夠更容易地相互通信，如果管理者選擇這樣做，他或她可以實時跟蹤用戶的性能，選擇一個易于協作的系統，以減少用戶之間的誤解，這有助于減少公司的操作錯誤，作為回報，提高組織的利潤水平。這些類型的系統也有助于大型組織的工作流程得到完善和控制。如果您需要一個能夠為您安排活動優先級的系統，然后選擇一個具有增強決策能力的任務管理系統。這種系統會要求您提供每個任務的各個方面的信息，然后根據您的輸入對活動列表進行優先級排序。許多用戶發現，使用系統對任務進行優先級排序可以立即提高任務的效率完成這些任務；如果系統用于完成工作職責，這不僅有助于用戶，也有助于他或她的雇主。能夠集成ERP和CRM技術的任務管理系統可能是最佳選擇如果你負責管理客戶關系，這類系統最有用的一個方面是它可以快速整合客戶數據，從而方便訪問。它通常也可以通過工作通知功能分配和監控活動；這種類型的系統通常允許電話代表為每個客戶的查詢或請求創建票證，并通過基于web的界面進行記錄終極類型的任務管理系統將允許您使用許多任務管理工具。盡管它可能會帶來昂貴的價格，但它將使您能夠創建計劃、與其他用戶協作、生成待辦事項列表并對其進行優先級排序等等。它還允許您將任務導出到包括文本在內的不同類型的文件中，word文檔和HTML文件。