什么是電子發票(Electronic Invoicing)？
電子發票是指通過電子郵件發送發票，而不是通過郵件發送紙質發票或賬單的做法。企業通常為客戶提供以電子方式或通過普通郵件接收發票或賬單的選項。電子發票對以下兩種業務都有優缺點：使用電子發票和電子付款比開具支票...
電子發票是指通過電子郵件發送發票，而不是通過郵件發送紙質發票或賬單的做法。企業通常為客戶提供以電子方式或通過普通郵件接收發票或賬單的選項。電子發票對以下兩種業務都有優缺點：使用電子發票和電子付款比開具支票和支付郵資更快、更便宜使用電子發票的主要好處之一是節省成本。它節省了發送發票的業務—紙張和墨水以創建發票，以及郵寄發票的信封和郵資。電子發票通常使用發票軟件發送當企業通過使用電子發票來降低成本時，他們可以將這些節省下來的成本中的一部分轉移給他們的客戶，從而為公司的產品或服務定價
使用電子發票，客戶可以使用在線賬單支付每月的發票，收到電子發票也更方便客戶付款有些公司在電子發票中直接包含一個鏈接，允許客戶通過電子郵件直接付款。其他公司與銀行簽訂協議，向其銀行客戶提供賬單支付服務。電子發票作為對客戶銀行賬戶的提醒，然后客戶可以安排付款電子發票和電子支付可以節省客戶的金錢和時間，比開支票和付郵資更快、更便宜，同時也減少了紙張在家里浪費和雜亂，因為賬單通常由公司在線存儲。對于使用電子發票的企業來說，這也意味著他們收到付款的速度要快得多。通常，當電子發票被發送并且客戶以電子方式付款時，它為企業提供了立即收到款項的功能。雖然電子發票對企業和客戶有許多好處，它確實有一些缺點。一些客戶在收到電子發票時遇到問題，因為電子郵件互聯網服務提供商（ISP）的垃圾郵件過濾器。如果客戶沒有收到電子發票，那么他們可能會忘記支付賬單，這可能會導致滯納金和收費安全性是客戶在使用電子發票時可能擔心的另一個問題只要企業使用安全服務器發送發票并接收電子支付，那么在線接收發票和付款是安全的。
使用電子發票，客戶可以使用在線賬單支付每月的發票，收到電子發票也更方便客戶付款有些公司在電子發票中直接包含一個鏈接，允許客戶通過電子郵件直接付款。其他公司與銀行簽訂協議，向其銀行客戶提供賬單支付服務。電子發票作為對客戶銀行賬戶的提醒，然后客戶可以安排付款電子發票和電子支付可以節省客戶的金錢和時間，比開支票和付郵資更快、更便宜，同時也減少了紙張在家里浪費和雜亂，因為賬單通常由公司在線存儲。對于使用電子發票的企業來說，這也意味著他們收到付款的速度要快得多。通常，當電子發票被發送并且客戶以電子方式付款時，它為企業提供了立即收到款項的功能。雖然電子發票對企業和客戶有許多好處，它確實有一些缺點。一些客戶在收到電子發票時遇到問題，因為電子郵件互聯網服務提供商（ISP）的垃圾郵件過濾器。如果客戶沒有收到電子發票，那么他們可能會忘記支付賬單，這可能會導致滯納金和收費安全性是客戶在使用電子發票時可能擔心的另一個問題只要企業使用安全服務器發送發票并接收電子支付，那么在線接收發票和付款是安全的。
- 發表于 2020-08-15 16:58
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