IT資產管理的最佳技巧是什么(Best Tips for IT Asset Management)？

IT資產管理是對企業或組織的所有信息技術資源的管理。IT資源是指組織用于開展業務的硬件設備和軟件程序。這些公司資產可以包括計算機設備、移動設備和，數字設備和軟件應用。正確核算企業資產是企業和組織的基本任務，但...

IT資產管理是對企業或組織的所有信息技術資源的管理。IT資源是指組織用于開展業務的硬件設備和軟件程序。這些公司資產可以包括計算機設備、移動設備和，數字設備和軟件應用。正確核算企業資產是企業和組織的基本任務，但資產跟蹤可能很困難。在開發IT資產管理流程時，企業應采取以下步驟：進行徹底的清查，進行資本規劃審核，利用資產管理軟件并審查IT資產管理流程本身。

IT資產管理是對企業或組織的所有信息技術資源的管理IT資產管理的第一步是確定企業或組織擁有哪些資產。完成這一步的最佳方法是對所有相關的IT資產進行全面清查。企業通常跟蹤以下硬件設備：服務器、電腦、筆記本電腦、顯示器、打印機、傳真機和掃描儀。當涉及到軟件清單時，企業應該記錄他們擁有的軟件應用程序和與每個程序相關聯的許可證數量。清點這些項目的最簡單方法是為每個資產分配一個編號并記錄其所在位置IT資產管理的主要目標是監控組織的IT資源，并確保組織的IT預算得到明智的使用。實現此目標的一個好方法是進行資本規劃審核。此審核有助于組織計劃大型設備采購，以替換現有設備過時或損壞。通過這種方式，組織可以慢慢地分階段使用新設備，并將成本分攤到幾年內，而不是一次全部消化掉。使用資產可以更容易地進行庫存和資本規劃審查管理軟件。企業可以將其庫存信息輸入系統，而不是在紙上或電子表格中保存庫存信息。該系統可以跟蹤IT資產從收購到處置，并且可以配置一些系統來發現添加到網絡中的新硬件或軟件。此外，該系統可以跟蹤組織的軟件許可證是否使用不足或過度使用。組織可以通過不購買未使用的許可證來降低成本，還可以避免違反許可協議而受到的處罰在每個IT資產管理周期結束后，回顧周期管理流程本身是很有價值的。組織可以確保其流程是有效的，并跟蹤必要的業務資產。在幾個周期之后，組織可能會注意到，他們不需要跟蹤某些資產，但確實需要跟蹤其他資產。這項審查還可能發現，組織需要更好地教育員工如何處理設備。