盤點是負責任的企業管理和控制的基本流程的一部分。通過定期進行實地盤點,可以確保所有相關項目都得到了正確的核算,并且與存貨價值相關的當前文件是準確的。以下是公司的幾種不同方法多年來一直管理這類物料控制。 周...
盤點是負責任的企業管理和控制的基本流程的一部分。通過定期進行實地盤點,可以確保所有相關項目都得到了正確的核算,并且與存貨價值相關的當前文件是準確的。以下是公司的幾種不同方法多年來一直管理這類物料控制。

周期盤點的結構通常允許在一年中對整個庫存進行實際盤點一種歷史悠久的存貨盤點方法被稱為周期盤點。在紡織廠使用多年,這種方法要求對工廠級供應倉庫中儲存的一部分材料進行定期的實物盤點。許多紡織公司使用所謂的材料代碼來管理其供應,這是一種簡單易行的方法,可以對與工廠內某個部門的職能相關的各種部件和材料進行分類。

即使使用自動庫存管理,手動庫存調節可能是必要的。一個典型的周期盤點將確定有限數量的材料代碼,以庫存每個日歷月將對所選物料代碼進行實物盤點,并對這些物料代碼下列出的每個物料的每一個單元進行盤點。循環盤點的結果將與這些物料的收發記錄進行比較,周期盤點的結構通常允許在一年中對整個存貨進行實物盤點,并且通常可以使年度的全庫物料對賬過程更加容易

一些自動庫存系統允許通過條形碼掃描跟蹤庫存。由于使用了現代軟件,也可以很容易地快速清點所選的一組物品。例如,打印出應在手的辦公用品數量非常簡單。打印出來的報告將反映出每個物品中還有多少應等待發放給某個部門,從拉取報告的日期起。這種方法確實要求在生成報告之前將所有收據和問題記錄在數據庫中;否則,盤點將被取消。許多公司采用的流程嚴重依賴于先進先出(FIFO)和后進先出(LIFO)的使用。這類庫存管理分別是
先進后進先出(first in-last-out)和后進先出(last-in-first-out)的首字母縮寫,這種庫存管理依賴于準確的庫存管理當項目到達時,以及當它們被支付給公司內的某個部門時記錄通過這種方法,在一天的收貨和發貨輸入供應鏈數據庫后,對給定商品的剩余單位進行實物檢查。這一過程通常允許需要將庫存保持在最低水平以滿足稅務目的的小型企業始終確切地知道他們手頭有什么,如果一個給定的項目有很大一部分無法入賬,則采取行動。根據公司的需要,庫存過程可以非常復雜,也可以非常簡單。通過選擇正確類型的跟蹤系統和軟件,以及勤于定期對單位進行實物清點,可以確保材料記錄始終準確無誤。這使得對從原材料到制成品在內的所有類型的存貨進行估價要比其他方法容易得多
根據公司的需要,庫存流程可以是復雜的,也可以是簡單的。