員工可能需要提交燃油收據,以驗證公司';第一種里程補償賬戶是大公司經常提供給員工的福利之一,這種報銷可能包括使用一輛汽車的汽油費有自己的汽車,或者可以支付租車的費用和汽車所需的汽油費。如果需要這種旅行,它還可以支付機票,除了其他的旅行費用,如酒店房間。里程報銷不一定只指行駛里程。這些賬戶有時也被稱為旅行報銷賬戶
由于天然氣成本高,雇主通常會向使用私人車輛進行公司業務的員工報銷公司通常會要求員工提交收據,然后開具支票報銷,或者只給員工一張公司信用卡使用,然后更換里程報銷賬戶中的資金,員工一定要對所花的錢進行仔細的跟蹤,并確保只提交符合條件的費用,否則將失去進入里程報銷賬戶的權限,第二種類型的里程補償賬戶被企業用于更廣泛的預算目的。這些錢很少被放在一個實際的獨立賬戶中工資或業務費用基金,但通常會計軟件用于指定這些較大賬戶中的資金用途。每月或每年可允許一定金額的里程報銷,如果員工超過該金額,則可減少允許出差的金額,或進行審計這樣做是為了確保資金的使用是恰當的。這樣做還可以使會計更容易,并在年底平衡收入和虧損。
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