在執行會議期間可以做筆記,但只分發給與會者以備記錄根據傳統,美國總統介紹了一些需要立法部門處理的重要事項。由于總統無權制定法律,依靠該機構批準對某些職位的提名以及批準條約,委員會需要處理對話中的問題,這些會議是在沒有公眾監督的情況下舉行的。然而,隨著行政會議在參議院定期討論期間舉行,這種情況在現代發生了巨大變化。基本上,任何與行政部門的活動或需要有關的細節都被視為一次行政會議
高管會議用于討論相關財務數據和公司政策舉行閉門委員會會議的概念源于拉丁語中的"秘密"一詞,傳統上是法院用來討論與沒有公開記錄的案件有關的事項的一種方式。法官經常利用這一權利會見律師,以確定證據的可采性或對程序的普遍關切這一想法在美國政府成立初期就被采納,作為確保國家安全的一種方式。為了制衡,某些特權信息有時需要在各部門之間共享如果不能分享有關行動或國家機密的細節,立法機關有權決定切斷資金。為了防止這種情況發生,行政部門將信息提供給國會,條件是不向公眾公布。例如,在戰爭時期,總統有一定的行政權有關拘留或起訴在敵人得知有關活動的情況下可能危及國家安全的戰斗的權力,高管會議也會秘密舉行,討論相關財務數據或公司政策,而這些數據或政策不希望透露給競爭對手或媒體。雖然這些信息通常在法律上有義務最終披露給公司股東,這些閉門的委員會會議確保了公司或非營利組織在做出決定時的隱私。與政府機構一樣,這些會議中共享的許多信息有助于確保分支機構之間的細節得到討論
行政會議通常在閉門會議中舉行,而不是在公開會議期間舉行。
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