所有賬戶的對賬是為了保持準確,會計報表中最新的總分類賬。會計報表是記錄企業所欠全部債務總額的文件。負債賬戶單獨記錄在會計報表上,以顯示企業所欠未付款項的每個人或實體總分類賬包括一個總分類賬,它說明了所有企業的財務賬戶。該分類賬通常用兩列來描述:一列顯示賬戶借方,另一方面反映賬戶信用。在這些列中,應收賬款和應付賬款兩個術語都被使用。作為信用賬戶記錄,應付賬款將詳細說明應付給其他來源的金額;但是,它并不總是用這個確切的術語來記錄。有時當業務部門欠另一個部門的錢時,企業會使用公司間應付款這個術語來指定這種會計類型。此外,應付賬款和應付賬款一起使用對于"應付賬款"科目,總賬在業務部門預期從其他來源收到的金額列的另一側反映。對于公司間收益,這可能被記錄為公司間應收賬款。所有賬戶的對賬是為了在會計中保持準確、最新的總分類賬報表。使用兩個列有助于使用一個集中的來源跟蹤所有借貸賬戶,這使得這是一個不那么勞動密集的過程。同樣重要的是,總賬通常被視為最終的對賬來源。因此,當納入會計報表時,不僅內部使用,而且外部實體和審計人員也使用它來了解組織的財務狀況。
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