加權平均庫存為公司在其產成品賬戶中準備銷售的所有商品創建一個平均成本。存貨估價的目的是在兩個賬戶中獲得最準確的美元金額:產成品庫存和已售出商品成本。未能正確估價存貨可能會高估或低估公司的產成品存貨賬戶,從而扭曲公司的資產負債表。銷貨成本存在于損益表中;不當的存貨估價會扭曲公司在一定時期內的毛利潤和凈利潤。公司可以自由選擇三種存貨中的一種以上列出的估價方法。在大多數情況下,公司必須通過財務報表向利益相關者披露其采用的任何一種方法。加權平均存貨估價最有可能是使用自動化的計算機管理系統完成的。例如,每次公司完成或購買新商品時,都會提供成本報告或發票到公司的會計部門。會計審核文件的準確性和有效性,然后將其輸入公司的軟件系統增加更多的貨物數量和相關的成本可以調整可供出售的總數量和每單位的平均價格。加權平均庫存估價過程會將此單位成本計算到從這類貨物中售出的每一個項目上。加權平均庫存的最大好處之一就是這樣做的能力使長期銷售的貨物成本平穩的估價方法。由于特定數量的貨物的平均存貨成本徘徊在相同的數額上,存貨賬戶的賬戶余額波動較小。這是有益的,因為公司可以向外部利益相關者展示自己的一致性很可能會假設公司沒有扭曲存貨,但問題也會出現,因為后來的存貨采購成本大幅增加,會使更便宜的存貨成本增加,使可供出售物品的平均成本上升。
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