比較損益表通常用于了解公司的總體情況;為便于列報,比較損益表上的列通常按時間順序排列,從最近一個時期開始。因此,最近的一個時間段將出現在列有收入類型的行旁邊的列中。每個較早的時間段都會在頁面右側的回歸中列出。例如,六月的列表,7月和8月將演示使用這種格式的多月報表。較不常見的是相反的格式,其中時間段是反向指定的。在表示收入的行旁邊列出的是指定的最遠時間段。此后,按時間推移到報表末尾的最新期間,每個額外的時間段都會列出。例如,這些時間段的順序是3月、2月和1月然而,考慮到可讀性,這種格式并不常用,因為它不容易清楚地說明當前的收入狀況,這是分析員經常關心的問題。總收入通常列在比較損益表的第一頁,通常由一頁組成。在下一頁,所有的營業費用通常從在每一列中指定的時間段。總營業費用通常表示為每個時間段,并從總收入中減去,以顯示所有來源的總凈收入。業務分析員發現比較損益表中的這些信息對于總收入的趨勢同樣重要。如果總收入,例如,顯示漸進式增長,但凈收入顯示回歸,這可能表明運營出現瓶頸,這將體現在運營費用上,分析員可以從一個時期到另一個時期確定這個瓶頸可能發生的地方,并使用這些信息來確定哪些其他報告可能與確定問題并解決問題相關。
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