很少有公司可以選擇和有效使用的分類帳系統。復式記賬會計是一種自我平衡的會計過程,有助于公司管理其賬簿。在這些分類帳系統下,平衡會計等式需要兩個分錄:資產等于負債加上所有者權益,每一個分錄都必須平衡這個等式,這樣公司的會計賬簿就會一直保持平衡,保持一個表面上的秩序,這并不是說一個公司的會計分類帳永遠不會失衡;該系統將有助于支持適當的活動。公司可以使用不同的系統,盡管這種情況非常罕見。
對于復式記賬,平衡會計等式需要兩個分錄:資產等于負債加上所有者權益。分類帳系統的另一個方面是公司記錄其交易的過程。這里的兩個主要系統是收付實現制和權責發生制。在收付實現制下,一個公司在一個事件中,每當現金易手時,公司都會記錄交易。例如,一個公司用現金購買存貨,會計則將此事件作為現金記入分類帳在月末,公司總分類賬中的交易應與銀行對賬單一致,為所有導致準確財務報告的活動創造一個余額。權責發生制是復式記賬法下兩種分類賬系統中最流行的一種。簡言之,權責發生制與之相反收付實現制會計;交易在發生時進入會計賬簿。任何時候,一個公司從事影響公司會計制度的交易,都必須進入會計賬簿。沒有現金需要轉手,這些交易就可以在公司的賬簿中體現。權責發生制會計是更準確,可以得到更好的報告,并創建反映公司真實活動的報告。業務環境中可能存在其他分類帳系統。例如,公司可以創建一個混合方法,將兩個系統的屬性結合起來。但是,必須,會計中的分類帳系統定義了公司如何將其財務交易記錄到會計賬簿中。
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