汽車保險單中未涵蓋的損壞修理就是一種自付費用的例子。代表雇主開展業務的雇員可能會自付費用,如過橋費、為客戶提供午餐、完成任務所需的用品等。只要雇員的活動是雇主特別要求和批準的,雇主就可以報銷。在其他情況下,雇員可以在納稅申報表上申請這些費用,由于這些費用與處理工作中分配的任務的費用有關。
有些處方可能不由醫療保險支付,這使得這項費用成為自付費用。擁有可靠人員的雇主可能有其他方法來處理自付費用,如發放信用卡或空白支票,或者允許員工將費用記入公司賬戶。在其他情況下,員工必須提交代表公司工作時產生的費用的文件,以便審核。如果批準,將簽發支票進行補償,或者員工將從零用現金基金中支付。
醫生就診的健康保險自付費用被視為自付費用個人自掏腰包的費用有時是可以扣除的。自掏腰包的醫療費用,保險計劃中沒有涉及的費用,可能是可以扣除的。如果是很高的,他們通常會高于標準扣除額,從而鼓勵在納稅申報表上逐項列明。對慈善機構的捐款也被認為是一種自付的形式零花錢,因為患者是預先提供現金支付的。
非處方藥通常被視為自付費用。對一段時間內使用的商品和服務的付款不符合條件。因此,汽油和過路費是自付費用,但是,汽車保險和登記不是這樣的。然而,為公司業務使用汽車的人,可以要求里程賠償汽車的磨損,以及保險等間接費用。同樣,健康保險費不是自付費用,但醫生的自付費用。通常,很容易確定如果一項費用符合自付費用的條件;如果是用于立即使用的服務或貨物,而不是對長期服務的投資,則通常是自付費用。
付現費用要求立即以現金支付必要的服務。
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