現實的預算通常與前幾年的預算相似。大多數財務專家認為,一個組織的預算每年都是一致的。換言之,一個企業需要從一年到下一年突然改變是很少見的。考慮到這一點,管理者進行預算和預測可以仔細分析過去幾年的預算需求。預算的變化通常是緩慢的增加或減少的。一個現實的預算通常接近于過去幾年的預算。在大多數情況下,每個部門的主管可以在每個部門都有一個預算的最終期限。他們可以和每個部門的主管單獨討論預算的最終期限討論去年的變化,集思廣益,尋找降低成本的方法。專家們經常敦促經理們對他們的預算實事求是,這意味著經理們應該確保他們的預算符合他們的收入當他們的預算超出實際情況時,往往是因為低效的商業計劃。在其他情況下,經理們可能會把預算建立在生產過剩或遠遠超過需求的庫存過剩上。當經理修改預算時,他或她可能會發現商業戰略也會改變。事實上,管理者經常這樣做在整個預算和預測過程中修訂業務計劃。但是,在新的財政年度開始之前制定一份商業計劃通常是最有益的,因為這有助于確保支出和增長有一個清晰的藍圖。預算和預測的另一個好建議是確保總預算是正確的。許多專家認為,管理者應該編寫總結,解釋預算需求,并提供業務計劃的透明度。當經理認為總結或計劃出了問題,他或她應該更加注意細節。一個熟悉組織運作的經理經常能在某個組件沒有意義時感覺到。
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