EXCEL
如下例,根據左邊表格的數據,可以用數據透視表快速實現按姓名來統計發貨數量和發貨次數。(本文以EXCEL2013為例)
在介紹如何操作數據透視表前,我先介紹下什么是字段。通俗地講,字段就是數據標題。在完整數據中一行數據稱為一條完整的數據單,它有多個屬性,即數據標題,也稱之為字段,上例表格中字段就是"日期"、"型號"、"姓名"、"發貨數量"。見下圖第一列。
接下來,我簡單介紹下如何用數據透視表快速實現按姓名來統計發貨數量和發貨次數。在原始表格中,在菜單欄選擇插入——數據透視表。
在彈出的窗口中,在上面數據區域中,選中需要做分析的數據(本例數據區域為Sheet1!A:D),在下面的選項中設定要呈現的數據位置(本例位置為Sheet1!G2)。
在彈出的數據透視表字段中將姓名和發貨數量打勾,在下方將發貨數量拖動到“值”下面,見下圖。
在生成的數據列表中,右鍵點擊“計數項:發貨數量”,選擇“值字段設置”,在計算類型中選擇“求和”,點確定。
重復第3-6的步驟,更改步驟4中要呈現的數據位置即可(此處位置Sheet1!G16)。
最后數據篩選出來,一個是求和項,另一個是計數項就完成統計發貨數量和發貨次數的要求了。
插入數據透視表前先選中要分析的數據,能更快更有效的統計數據。
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