行政協調人是做什么的(What does an Administrative Coordinator do)？

一般來說，行政協調人管理和支持一個企業或組織的辦公室。主要工作職責通常包括提供全面的行政支持、監督支持人員和幫助管理預算。這些任務非常適合一個自我激勵、一絲不茍的人，實用。行政協調員的主要職責是部門、外...

一般來說，行政協調人管理和支持一個企業或組織的辦公室。主要工作職責通常包括提供全面的行政支持、監督支持人員和幫助管理預算。這些任務非常適合一個自我激勵、一絲不茍的人，實用。

行政協調員的主要職責是部門、外部供應商和員工之間的聯絡人。為了有效運作，大多數組織都有一個復雜的層次結構，由個人和專家組成，他們必須一起工作來完成工作。行政協調員通常組織、監督和促進這一工作流程。他們也可能被要求學習組織的技術細節和內部運作，以便提供專門的支持。

行政協調員充當部門之間的聯絡人，外部供應商和工作人員。
例如，如果一所大學的教員需要報銷差旅費用，協調員可能需要與其他幾個部門合作以獲得資金。他或她可以與旅行社、會計部門、教員支持人員或其他人一起處理為教員提供的必要信息。具有大學償付協議專業知識的行政協調人通常比其他學校雇員更好地為教員服務。
管理人員
大型組織的行政協調員通常管理支持人員這些員工通常包括部門中提供文書、秘書或財務服務的非主管員工。大多數協調員還負責招聘新員工、評估或批評現有員工，管理協調員可能必須履行基本的文書工作，尤其是當他或她工作的組織很小的時候。他或她可能會參與維護數據庫、創建報告、寫信，協調員經常負責辦公室的維護，包括采購用品，與設施管理人員合作，以及確保設備的維護。
預算
行政協調員的另一項重要任務是幫助編制和執行組織的預算。大多數協調員通常在一定程度上參與公司的財務管理。他們經常參與監督資金的使用情況，幫助控制成本、批準開支和撰寫財務報告。
成為行政協調員
行政協調員的主要資格是有工作經驗，許多組織需要相當于7年的行政支持。許多協調員以前擔任過辦公室或行政經理、行政助理或客戶服務代表。除了工作經驗外，許多職位還要求至少有高中文憑或普通同等學歷文憑（GED）。有些機構可能需要學士學位，甚至是研究生學歷。