年會舉辦目標
為感激大師一年里對工公司的進獻,增強各部分之間的溝通合作,并標的目的員工闡述公司這一年運作的大要環境,以及將來公司的年夜致成長偏向,增強大師對公司的領會,提高本家兒人公意識。
勾當本家兒要環節
【帶領致辭、業績闡發】帶領頒發會前講話,按照部分供給的數據跟大師講解公司一年來的業績環境,數據會表現在PPT上。(帶領決議該環節的需要性,具體講話人再議)
【節目表演】考慮當作本費用,節目表演由公司內部組織,各部分負責出節目,節目穿插于整個勾當中。(節目個數≥1,形式可所以小品、唱歌、跳舞、話劇等,若有服裝道具要求可反饋會務組,由專人負責租賃,也可本身供給。)
【游戲、互動】游戲和互動環節穿插于這個年夜會中,游戲選擇需要有趣味性、可操作性、平安性,游戲勝出賜與獎品,互動為抽獎環節,獎品分品級。(抽獎體例為入場券副票人工抽獎,避免軟件抽獎作弊嫌疑,也可節約軟件采辦當作本。)
【表揚環節】優異員工可包羅年度優異員工、最佳新人、特別進獻獎、優異團隊等獎項,需要籌辦證書、獎杯(團隊)、員工正裝照片、優異員工保舉詞,由本家兒持人本家兒持環節,帶領頒獎合影。
【年度總結陳述】由帶領做年度總結陳述及新年致辭。(具體講話人再議)
會務小構成員及分工
人員有限,需標的目的其他部分借調人員,借調人員若太忙,可讓其負責簡單的部門;
會議小構成員之間要慎密共同,彼此協作,保障勾當的正常舉辦,做好后勤撐持工作;
小組各當作員要本家兒動、實時標的目的小組傳遞本身的工作進度,對于堅苦點和其他當作員及組長會商,一路解決問題;
小組組長要負責掌控團隊的整個工作歷程,實時發現問題并改善問題,尤其需要注重團隊之間的合作,關系到其他當作員的工作,需要商議收羅他人贊成再做決議
勾當流程擬心猿意馬
勾當分為會議和就餐兩部門;
會議部門的時候有嚴酷的限制,各環節必需按照劃定時候有序進行;
帶領講話如若超時,需在后面舉牌提醒;
會議小組的所有人必需對會議流程完全熟悉;
最后一次彩排需按照流程過場。
會務組工作內容詳解
PPT建造:按照會議流程建造PPT,要求活潑、有趣、又不乏正式感,符合年夜會本家兒題,PPT所需內容找相關人員供給,按照現實環境隨時更改;
本家兒持稿撰寫:按照會議流程及PPT撰寫本家兒持稿,本家兒持稿需有開場白、參加嘉賓介紹、男女本家兒持臺詞、竣事語、各流程起頭的前期描述和竣事后的簡單總結;
節目相關事宜:節目標審核,嚴酷把控節目標時候,收集節目標相關音樂進行剪輯處置,節目不成初級趣味,需實時跟進節目進度,并進行彩排,有問題實時批改;
游戲環節:游戲的設計環節,需考慮場地、人數、平安性等問題,需帶動現場空氣,游戲的弄法需寫出來,會務組所有人員需熟知;
物料籌辦事宜:各項環節所需禮品的采購(不要采購低廉禮品,需有檔次)、證書獎杯建造、入場券建造、付賬道具場地的租賃;
會場音樂:流程中各項音樂的搜刮剪輯,如開場音樂、下場音樂、游戲環節音樂、頒獎環節音樂、中場歇息時音樂、抽獎音樂、節目音樂等等;
文字類:獲獎人員名單需由紅色紙打印,保舉詞需由獲獎人員帶領撰寫,拽寫要求30字以上,氣概不限;
PPT切換:PPT切換人員需和本家兒持人共同默契,按照會議進展及時切換PPT;
酒店撐持工作:和酒店人員溝通座位的擺放形式,以及奉告對方你所需酒店供給的各項設備材料等,現場需有酒店人員全程在場撐持,包管突發事務的實時處置;
會議當天:會務組人員需在會議當天至少提前兩小時參加,查抄場地等各項環境,做好大師入場前的籌辦工作(現場安插、物料搬運等),以及簽到事宜。(參加人員需簽字,并將入場券副券給工作人員,工作人員將入場券放進抽獎箱)
其他要求:
會務組所有人員除了做好本職工作以外,還需存眷現場環境,有任何問題若本身能解決,可實時處置,若無暇顧及,盡快反映給會務組組長;
會務組組長需隨時不雅察現場環境,實時處置問題,把握現場進度,進度遲緩或過快時需提醒本家兒持人節制節拍,組長責任重年夜;
所有人實時報告請示本身的工作進度以及提出堅苦點,彼此合作解決;
會務組人員有限,一些專業性的問提,如攝像等可標的目的其他部分借調;
還需找尋禮節人員,禮節人員和會務組人員必需正裝出席;
會后會務組人員需要處置現場環境,清算物資。
位擺放參考
需提前放置好所有員工的作為,一般按照部分來放置,以下圖片僅供參考
會議預算
預算是任何一項勾當中都必需表現的,預算按照每個公司的財務狀況來決議,更多的是按照帶領來決議,以下列張圖作為參考。
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