共同出納員是一個為相關公司的雇員共同處理工資和稅款的實體。如果一家公司有資格這樣做,在某些情況下,可以節省稅收。希望使用此選項的公司可能需要提交申請,并且必須提供仔細的文件證明其合格性。工資管理也必須謹慎處...
共同出納員是一個為相關公司的雇員共同處理工資和稅款的實體。如果一家公司有資格這樣做,在某些情況下,可以節省稅收。希望使用此選項的公司可能需要提交申請,并且必須提供仔細的文件證明其合格性。工資管理也必須謹慎處理以符合監管標準

公共薪資主管是一個為相關公司員工共同處理工資和稅務的實體。使用公共薪資主管的第一個要求是公司是相關的。這通常發生在同一家公司的子公司身上。例如,一家獸醫診所可能有一個部門,提供家庭診所、診斷實驗室和常規診所,所有這些都是獨立運作的。如果獸醫技師在實踐和家訪中提供支持,從理論上講,此人將被單獨支付,并且兩個雇主的工資稅都會累積。

審計師可能會定期審查記錄和實踐,以確認實體仍然有資格成為普通的出納員有了共同的出納員,該雇員可以由代表所有部門的第三方薪資部門支付,以滿足此類安排的下一個要求。所有員工必須由該實體單獨支付,而不是由單個薪資部門支付。薪資主管的行為實際上就像一個雇主,為工作時間提供補償,酌情扣除,并申報工資稅。所有的稅務文件都是一次性提交的;獸醫技師不會因為上門探視和在本機構工作而收到單獨的付款和報表如果遵守共同出納員的規定,公司可以避免一些超額納稅責任。這種做法還可以簡化工資和賬單,這可能會為公司帶來額外的節省。對于員工,它可以提供一些好處,消除混淆的多重支付和納稅申報,這可以使申報準確的個人稅更容易。審計師可以定期審查記錄和做法,以確認一個實體仍然有資格成為一個普通的支付主管,并且可以被視為一個沒有關系的獨立公司不能使用此設置來處理工資單。員工的付款和稅務文檔需要完全分開提供。同樣,如果單獨的工資部門被維護,這違反了《共同出納員協議》(common paymaster agreement)。想要建立這種安排的公司可能會與會計師和稅務律師會面,討論這個計劃。他們可以就如何組織這個系統,使之符合法律規定并最大限度地提高效率,獲得具體建議。