什么是自動化會計(Automated Accounting)？
自動化會計是在會計軟件的幫助下保持最新會計記錄的一種方法。這種類型的業務軟件通常配置為允許輕松地交叉過賬應收賬款和應付賬款，無需輸入多個過賬，以保持會計記錄符合公認的會計原則。許多較流行的自動化會計系統可...
自動化會計是在會計軟件的幫助下保持最新會計記錄的一種方法。這種類型的業務軟件通常配置為允許輕松地交叉過賬應收賬款和應付賬款，無需輸入多個過賬，以保持會計記錄符合公認的會計原則。許多較流行的自動化會計系統可以進行調整，以滿足購買軟件的公司的需要，從而可以創建自定義報告以及利用軟件包中包含的標準報告格式。
自動化會計軟件自動化了許多財務記錄保存功能會計自動化的過程可以節省大量的時間，而不是像傳統會計方法那樣，在不同的賬簿上進行分錄，大多數會計軟件包的結構都允許在一頁的一個字段中手動輸入交易。從那里，軟件自動將交易與軟件包中的所有其他相關記錄關聯起來。一旦輸入交易，數據將包括在生成的任何結構化的報告中覆蓋該分錄的日期。
自動化會計過程可以節省大量的時間，以便過賬貸記和借記隨著簡化手工將數據輸入自動化會計系統的過程，許多記賬軟件包可以鏈接到信用卡和銀行賬戶。通過使用軟件內置的接口，付款可以匯給供應商，并自動應用到會計記錄中相應的供應商帳戶和發票號。同時，客戶可以通過系統中包含的鏈接和分發給這些客戶的任何電子發票進行在線付款。通過使用該鏈接提交付款，軟件自動接收付款，將其過賬到正確的客戶帳戶和發票號碼，然后將付款路由到最終用戶指定的銀行帳戶。今天，自動化會計被認為是大多數企業資源規劃或ERP戰略的一個基本組成部分。安全功能和節省的時間可大大提高會計團隊的效率。此外，會計軟件還包括允許生成和向客戶分發電子發票的功能是一個非常有效的工具。使用這些功能可以在短時間內收到付款，這可能是因為客戶能夠在更短的時間內批準付款并郵寄支票，或者是因為他或她使用了提交電子付款的選項。在這兩種情況下，該公司得益于短期內應收賬款收入的增加，使企業有機會獲得更多的庫存現金來管理日常經營。
自動化會計軟件自動化了許多財務記錄保存功能會計自動化的過程可以節省大量的時間，而不是像傳統會計方法那樣，在不同的賬簿上進行分錄，大多數會計軟件包的結構都允許在一頁的一個字段中手動輸入交易。從那里，軟件自動將交易與軟件包中的所有其他相關記錄關聯起來。一旦輸入交易，數據將包括在生成的任何結構化的報告中覆蓋該分錄的日期。自動化會計過程可以節省大量的時間，以便過賬貸記和借記隨著簡化手工將數據輸入自動化會計系統的過程，許多記賬軟件包可以鏈接到信用卡和銀行賬戶。通過使用軟件內置的接口，付款可以匯給供應商，并自動應用到會計記錄中相應的供應商帳戶和發票號。同時，客戶可以通過系統中包含的鏈接和分發給這些客戶的任何電子發票進行在線付款。通過使用該鏈接提交付款，軟件自動接收付款，將其過賬到正確的客戶帳戶和發票號碼，然后將付款路由到最終用戶指定的銀行帳戶。今天，自動化會計被認為是大多數企業資源規劃或ERP戰略的一個基本組成部分。安全功能和節省的時間可大大提高會計團隊的效率。此外，會計軟件還包括允許生成和向客戶分發電子發票的功能是一個非常有效的工具。使用這些功能可以在短時間內收到付款，這可能是因為客戶能夠在更短的時間內批準付款并郵寄支票，或者是因為他或她使用了提交電子付款的選項。在這兩種情況下，該公司得益于短期內應收賬款收入的增加，使企業有機會獲得更多的庫存現金來管理日常經營。
- 發表于 2020-08-02 22:07
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- 分類：經濟金融
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