支出周期是一種流程,有助于定義從企業或消費者認為有必要購買某一特定商品或服務到全額支付所發生的情況。周期中包含的步驟的數量和類型會有所不同,基于研究和最終獲得購買許可的復雜性,這一過程可能會更加復雜,這取決于...
支出周期是一種流程,有助于定義從企業或消費者認為有必要購買某一特定商品或服務到全額支付所發生的情況。周期中包含的步驟的數量和類型會有所不同,基于研究和最終獲得購買許可的復雜性,這一過程可能會更加復雜,這取決于決定何時以及如何支付這些采購款所涉及的政策和程序,支出周期始于授予進行特定采購的許可。通常情況下,希望進行采購的一方必須向采購代理或采購部門提交一份被稱為“請購單”的文件。如果采購代理審核了請購單并發現所申請的項目在定價指南和預算范圍內在公司的限制下,周期的下一步涉及發布采購訂單號。此時,提交原始請求的一方可聯系授權供應商并下訂單,仔細注意采購代理分配的采購訂單號將作為所發現細節的一部分在訂單的發票上。一旦下了訂單并交付了所需的項目,支出周期的下一步是對收到的項目進行會計核算,并將成本分配給公司結構內的特定部門或部門。根據所涉及的公司類型,在實際支付給特定部門之前,可以將項目放入活動庫存中例如,在生產公司提供銷售的貨物時使用的原材料可能會被存放在公司倉庫中,直到它們被放行并交給作為制造過程中第一個環節的部門。支出周期的最后一步涉及到對所購貨物的付款安排在這種情況下,周期很短,例如必須在交貨時付款。在其他時候,支出周期的最后一部分可能會根據供應商指定的到期日安排當前未付發票,由應付帳款團隊審核和批準每份付款發票。此時,付款計劃在發票上列出的實際到期日當天或之前進行。根據公司政策,付款可能以電子轉賬的形式支付給供應商的賬戶,或準備好并郵寄到供應商提供的匯款地址的紙質支票。通常,一旦付款已處理并已向開證行結清,則認為支出周期已完成
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發表于 2020-08-11 19:28
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- 分類:業務辦理