小組面試可以用來確定哪些候選人最適合符合工作規范并應進一步評估。有些人會錯誤地認為工作描述和工作規范是相同的。重要的是要理解它們不僅不同,但其目的是不同的。工作描述是為了概述某個職位上的人應該完成的任務和職責,而工作規范則是為了概述有資格擔任該職位的人的類型在工作規范中,有幾種信息被視為標準信息。這些類別通常以大字體或粗體顯示。然后,下面列出了具體要求,通常帶有要點。所有的工作規范可能都沒有排列以相同的順序或格式。教育需求是規范中最常見的組成部分之一本節通常介紹所需的教育水平,如副學士學位或碩士學位,以及可接受的專業,如新聞或化學工程。如果需要特殊許可證和證書,通常也包括在本節中專門介紹經驗的部分通常要求個人在某一領域有一定時間的工作經歷,也可以概述一個人應該從事的具體工作,這三個科室的工作人員應該知道哪些是危險品處理的知識和能力當雇主有空缺的職位時,他們往往會被大量的申請所淹沒。面試可能是一個漫長的過程。工作規范可以是一個工具,它可以大大減少雇主浪費在審核申請和與不合格人員進行面試上的時間他們不會選擇去申請那些他們知道自己很難得到的工作,有一份工作說明書也可以幫助個人,他們可以用它來比較他們所能提供的和所要求的。
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