一份典型的合同建議書將包括幾種重要的信息類型各種規模的企業有時會利用自己的購買力,從不同的供應商或供應商那里獲得特價,小企業有時會聯合起來組成合作社或財團,以便聯合它們的購買力以獲得更好的價格。在這兩種情況下,企業向選定數量的潛在供應商發出所謂的RFP(征求建議書)或征求建議書,這是很平常的事。以合同作為回應的供應商為客戶提供最大整體利益的提案通常能確保業務的安全,希望能建立起兩者之間的長期關系。一份典型的合同提案將包括幾類重要的信息。首先,文件將提供定價,根據客戶的需要定價低于提供給不具備相同購買力水平的客戶的標準公開定價并不罕見。許多供應商和供應商還包括所謂的層級定價,這只是一個定價計劃,如果客戶在給定時間內的產品消費超過一定數量,則為他們提供額外的價格折扣供應商將為客戶提供,包括訂單處理程序、在特定時間范圍內交付貨物或服務的保證、以及處理退貨的程序等項目,解決服務范圍通常會對確保業務成功與否產生巨大影響。合同提案的期限也很重要。確定具體的開始和結束日期允許客戶了解承諾的有效期。包括可能導致雙方合同無效的情況,也有助于保護供應商和供應商的權利和責任。許多合同提案格式還包括使自動如果雙方都愿意的話,延長合同期限。沒有一種正確的方法來準備合同建議書。最終的格式在很大程度上取決于確定什么樣的方案能夠吸引客戶并贏得業務雖然使用RFP作為編制提案的路線圖始終是最佳選擇,但在沒有提供提案指南的情況下,供應商有必要詳細調查客戶的性質和需求。理想情況下,這項研究將使供應商能夠準備并提交一份與客戶產生共鳴的合同提案,從而有可能建立一種互利的長期關系。
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