通常,當一份文件交給某人時,提交該文件的人需要保存交換記錄,或者需要確保文件已交給接收人的證據,文件收據通常是創建的,并且需要收件人簽名。雖然沒有標準的文檔收據格式,但大多數文檔收據都包括文檔名稱、提交給收件人的...
通常,當一份文件交給某人時,提交該文件的人需要保存交換記錄,或者需要確保文件已交給接收人的證據,文件收據通常是創建的,并且需要收件人簽名。雖然沒有標準的文檔收據格式,但大多數文檔收據都包括文檔名稱、提交給收件人的日期和時間以及接受文檔收據的人的簽名

掛號信可以附有單據收據。但也有其他方法可以確保或證明文件已收到,例如發送在某些情況下,這些方法不實用或不可取。如果沒有正式的簽名卡或收據,例如掛號信或包裹的回執,則可以使用文件收據。例如,如果使用私人快遞服務或是親手遞送文件,沒有單據收據可能就沒有交貨證明。

單據收據可以作為快遞員交貨的證明文件收據通常用于法律文件;但是,文件收據可用于任何類型的文件在法律領域,對文件的最后一刻更改可能需要交付給客戶,或者向法院提交緊急動議,而不必等待傳統的郵件服務。通常,即使是隔夜郵件也無法按時將文件送到目的地。因此,可以使用私人快遞服務或文件當面交付。如果以后對收據有爭議,則可能需要交付記錄。

可通過電子郵件發送文件收據的副本房地產行業是另一個經常使用單據收據的領域。購買要約通常是時間敏感的。雖然要約可以傳真給賣方,但如果報價被接受,雙方通常需要原件,盡快簽署副本,要求使用快速交付方式,例如私人快遞服務。收據的證明是通過使用單據收據來完成的。單據收據可以是詳細的,也可以是使用它的一方所希望的那樣簡單。通常,它將包含所交付的文件、頁數、日期和時間,并將留有空白處供接受文件接收的人的姓名和簽名。收據不僅作為提交文件的人的記錄,但是,如果將來在收到文件的時間或即使收到文件后發生爭議或訴訟,也可能需要這樣做

單據收據是將單據交給收件人的證據。