發票的必要部分是什么(Necessary Parts of an Invoice)？

為了準確和專業，發票需要幾個部分。首先，"發票"一詞應該用大號印刷體放在紙張頂部的中間部分。對每一項的簡要說明，以及發票上通常會列出收到的總件數。下面是左邊，應列出被開票的公司或個人的名稱和聯系信息。如果要郵...

為了準確和專業，發票需要幾個部分。首先，"發票"一詞應該用大號印刷體放在紙張頂部的中間部分。

對每一項的簡要說明，以及發票上通常會列出收到的總件數。下面是左邊，應列出被開票的公司或個人的名稱和聯系信息。如果要郵寄發票，則包括郵寄地址。但是，如果文檔是為自由職業者創建的，則可能不需要甚至不知道郵政地址。在這種情況下，應列出電子郵件地址或其他相關的聯系信息。在賬單個人或公司的姓名和聯系信息下方，發票應包括進行開票的企業的名稱和聯系信息。這將確保客戶或客戶擁有發送付款所需的信息。再次聲明，如果工作是作為自由職業者完成的，并且付款將在網上處理，則在線付款信息應包含在這一部分中發票還應包含解釋賬單用途的信息。例如，如果是產品發票，則應包括客戶購買的物品清單。如果發票是服務發票，文件應列出已提供的服務以及在何種條件下提供的服務如果服務是為某個項目提供的，并且付款金額是事先商定的固定費用，則應在發票上列出。另一方面，如果安排是按小時收費，則應包括所計費的小時數。在底部注明提供服務的日期也可能是有益的，應列出所欠服務或產品的總金額。該部分應清楚地標記為應付總額，以避免混淆。以幫助跟蹤發票，并幫助客戶或客戶跟蹤對于他或她已經支付的金額，單據上也應該有一個數字。這個數字應該在右上角。發票的發送日期也應該包括在這個數字附近。

發表于 2020-08-13 11:38
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分類：業務辦理

發票的必要部分是什么(Necessary Parts of an Invoice)？

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