為了避免法律后果,重要的是所有雇主都要掌握他們的工資流程。有幾個原因可以解釋為什么要進行工資審核,許多企業的準備工作都是通過尋找和聘請法律顧問開始的。在工資審核過程中,第三方實體會通知企業將要進行審計。在這樣做的過程中,這為被審計公司提供了準備的時間。法律顧問幫助企業了解哪些文件應該交給執行審計的第三方,哪些不應該交給第三方由于工資單審計的一部分包括雇主提供其每名雇員的文件,所以了解雇員的真正定義是很重要的。雇員被認為是為公司提供服務的人;但是,在某些情況下,存在漏洞,使得雇主不能認為雇員雇員。這包括一個人為自己做生意的時候,也包括那些直接銷售的人。對雇主來說,了解如何對履行一個以上工作角色的雇員進行分類也很重要當這種情況發生時,雇主必須有準確記錄每個雇員在每個工作崗位上工作了多少小時的文件。如果沒有保存這些文件,那么每個雇員的工資總額將根據他或她的工作崗位(該職位的級別最高)收取執行審計的實體還需要確保被審計公司的工資報告與總分類賬相匹配。為準備工資審計的這一部分,公司應始終比較工資總額、支票凈金額,以及從雇員支票上扣繳的稅款與他們的總分類賬上的所有數字。此外,為了幫助審計準備,將工資報告和總分類賬與銀行對賬進行比較是有益的。比較所有這些數字有助于雇主確保在員工支票。
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