財務外包是一種商業策略,涉及與外部供應商簽訂各種財務和會計職能。小公司有時利用這種形式的外包來保持低成本,同時又兼顧基本的會計職能。即使是大公司,有時也會發現這種形式的業務流程外包在某些條件下是具有成本效益...
財務外包是一種商業策略,涉及與外部供應商簽訂各種財務和會計職能。小公司有時利用這種形式的外包來保持低成本,同時又兼顧基本的會計職能。即使是大公司,有時也會發現這種形式的業務流程外包在某些條件下是具有成本效益的。

金融外包是一種業務戰略,涉及與外部供應商簽訂各種類型的財務和會計職能。在所有不同形式的財務外包中,最常見的一種是與供應商簽訂合同來處理工資單功能。工資單服務提供商可以建立一個結構化的配置文件確保所有領薪和小時工都能按照客戶提供的數據按時支付工資。通常情況下,客戶所在地的一個中心聯系人可以在每個發薪期之前審核和批準工資單數據,然后服務部門負責處理剩余的細節。這包括計算和扣減員工稅收、代扣雇主稅、向適當的州和聯邦機構提交稅務文件、管理直接存款或削減支票以支付員工工資,甚至自動管理扣押或其他形式的預扣稅

許多企業將其薪資責任外包除了工資單服務外,雇傭專業人員管理應付賬款和應收賬款記錄在當今非常普遍。許多小公司發現這樣做有助于將員工成本降到最低,同時還能讓企業擁有一套完整和最新的會計記錄。在某些情況下,供應商甚至會監督向客戶的客戶開具發票的過程,接收付款,將其過賬到應收賬款上,管理客戶的營業和工資賬戶的存款。另一種形式的金融外包與票據托收有關。在某些情況下,這類外包發生在公司合理嘗試收集賬齡不超過120天的未付發票之后。此時,這些發票交給收款機構,代收機構負責收取拖欠的余額。近年來,規模縮小導致這些機構實際上開始跟蹤拖欠30天的發票,而通過各種形式的金融外包,其主要好處包括無需需要支付工資、福利或培訓員工履行必要職能等費用。在預算有限的情況下運營的新公司通常發現,外包財務職能可以讓他們專注于業務發展,而不是花時間在日常的家務事上,例如付賬單或開發票隨著越來越多的小企業不斷出現,金融外包繼續普及的可能性非常大。

金融外包的一種形式與拖欠票據托收有關。