每次購買后,永續盤存系統都會更新對庫存過程的概括是公司用來跟蹤其會計分類帳上的存貨的系統。定期和永續盤存系統是企業中最常見的系統。定期盤存系統不更新公司的總分類帳,因為存貨的每一個具體變動。公司通常從期初存貨余額開始,每季度或每年更新一次信息。有些公司可能更喜歡每月更新定期庫存系統。永續盤存系統在每次購買后更新公司的總分類賬,公司的存貨管理系統或永續盤存系統需要更精確的存貨核算
企業所有者和經理必須考慮管理庫存所需的工作量。公司應根據公司中的項目類型選擇每個單獨的庫存流程大批量生產或銷售同質產品或物品的公司可能更喜歡更簡單的庫存過程,在銷售這些庫存產品時,不必檢查每一個項目。抽樣是同質或批量商品的一個常見的質量檢查過程。公司將通過隨機抽樣對存貨進行檢驗來評估存貨的質量
便攜式設備可用于跟蹤庫存。由單個商品或產品線組成的庫存通常需要更詳細的庫存過程。公司將花費大量資金大量的時間管理、標記,因為每種產品的成本通常是不同的,所以對這些商品進行定價。企業所有者和管理者經常對這些商品進行單獨跟蹤,以了解哪些商品需要在公司進行補充。擁有大量單個產品庫存的企業通常采用永續盤存制,這使他們能夠保持詳細信息會計分類帳上的信息,以準確表示與存貨有關的財務信息企業所有者和管理者還必須考慮管理庫存所需的工作量。較小的企業往往難以維持庫存過程,因為他們完成職能和向賣方提供準確庫存信息的員工較少。小型企業還應考慮外包庫存可能使其業務操作復雜化的流程。企業所有者還可以避免管理單個庫存流程的具體細節。
公司可以定期或永久更新庫存。
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