雇主;雇傭政策可用于確保所有新員工及時簽訂雇傭合同。制定雇傭政策通常是人力資源部門的工作,雖然其他方也可能對本文件負責,但該文件的目標應是向潛在員工和其他相關方說明如何選擇員工。當然,易犯錯和固執己見的人總是負責選擇最有前途的候選人,但選擇的方法是可以被文件覆蓋的例如,如果第一個對潛在應聘者進行排序的人是某個特定的員工,然后從綜合人才庫中選出的最優秀的員工會被傳遞給另一個員工,那么文檔中應該包含這種信息
制定招聘政策通常由人力資源部負責。招聘政策還應包括哪些信息將從任何潛在員工處獲得,以及如果正式聘用,該員工應簽署哪些文件。例如,如果對潛在員工進行犯罪背景調查或信用檢查,則應將其納入招聘政策中。員工應提供的推薦信數量,哪些專業證書,以及這些信息應該如何提交,都是招聘政策中需要包含的有用信息。雖然一家公司可能永遠不會遇到歧視問題,在政策中包含有關不公平雇傭行為的信息仍然很重要。即使沒有員工經歷過不公平待遇,在政策中包含相關信息可能會保護公司免于法律糾紛。此外,將這些信息正式化會告知不了解這些法律的各方某些標準與招聘無關在正式制定政策時,最好將信息分類。關于應聘者如何找到空缺職位的信息可以放在一個部分,而關于如何通知被拒絕的應聘者的信息可能會放在另一個部分中。許多人發現,撰寫文檔是有序的,編號列表而不是段落使文檔更易于閱讀。此文檔可供員工和非員工使用,因此最好使文檔非常正式。在某些情況下,法律當事人可能會詢問文檔的內容,因此應仔細考慮政策中包含的信息。
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