實物庫存可以準確地指代兩個獨立但又相關的概念,其含義主要與該術語是用來指一件事還是一個做某件事的過程有關。實物庫存通常指在商店(通常是零售店)發現的現有產品庫存,也可以稱為實際庫存或"現有庫存"。這種庫存也可以...
實物庫存可以準確地指代兩個獨立但又相關的概念,其含義主要與該術語是用來指一件事還是一個做某件事的過程有關。實物庫存通常指在商店(通常是零售店)發現的現有產品庫存,也可以稱為實際庫存或"現有庫存"。這種庫存也可以指對商店中的庫存進行計數以確定庫存本身的數量價值的過程。

實物庫存包括在賣場上陳列的任何商品。這個詞兩種用法的區別基本上是作為名詞還是動詞使用。當用作名詞時,這個詞經常被使用在零售業,確定有多少產品可以賣給顧客。因為許多顧客如果找不到他們要找的產品,就會空手而歸,確保商店里有足夠的存貨是很重要的,庫存通常與庫存和貨架補貨聯系在一起,以確保商店里的產品很容易為顧客所用

許多公司進行例行檢查,以確保對實際庫存的準確核算這通常與計算機庫存形成對比,計算機庫存是指在商店中應能找到收到的貨物和銷售物品的記錄。裝運錯誤、盜竊、登記處的不當處理以及其他因素都可能造成實際或實際庫存與計算機庫存之間的差異。對于許多公司,這兩個數字之間的差異被稱為收縮(對于實際庫存少于計算機庫存的項目),或膨脹(當實際庫存大于計算機庫存時)。這兩個數字通常被認為是負數,由于它們通常表示公司虧損或員工在某種程度上表現不佳。

實際庫存指的是對商店中的存貨進行計數以確定數量價值的過程指存貨本身。當用來描述一個過程時,通常一年一次或類似地定期進行一次實物盤點。根據商店的規模,清點存貨只需幾個小時或幾天的時間,可以由商店的雇員或雇用來執行清點的外部承包商進行。對于較大的商店,或特別受顧客歡迎或更可能成為扒手目標的商店部門,也可以將每日或每周的盤點作為正在進行的實際庫存的一部分

實際庫存通常每年進行一次。