工作場所組織的最佳建議是什么(Best Tips for Workplace Organization)？

創建和維護一個井井有條的工作場所有無數種方法。遵循工作場所組織的最佳建議可以節省時間，讓員工放松，提高工作效率。通過對你處理文件、布置辦公室、使用辦公桌和使用電腦的方式進行一些改變，你可以享受到一個更高效的...

創建和維護一個井井有條的工作場所有無數種方法。遵循工作場所組織的最佳建議可以節省時間，讓員工放松，提高工作效率。通過對你處理文件、布置辦公室、使用辦公桌和使用電腦的方式進行一些改變，你可以享受到一個更高效的工作場所。一些小貼士包括使用每日待辦事項清單、保持文件有序、減少工作場所的混亂以及在日歷上安排時間表工作場所的組織取決于你需要的東西，當你需要的時候。據估計，員工每天在尋找完成任務所必需的項目時會損失大約一個小時。堅持工作場所的組織體系可以減少每天僅僅是尋找項目所花費的時間。作為一種習慣，每天結束時都要列出需要執行的任務清單第二天，開始第二天的工作，把所有需要的材料都拿出來，在完成任務的時候把它們從清單上劃掉，這樣可以讓你在一天中專注于你的生產力水平

技術問題可能會影響工作場所的組織。對工作場所組織感興趣的任何人都應將文件有序保管把不同的文件分開放在適當的文件夾里。避免隨意地把文件歸檔或把文件放在文件夾里的時間過長。把一張紙一碰到手就把它歸檔作為個人目標

如果你覺得你的辦公室顯得過于空曠，那就考慮用抽屜等更具組織性的工具來代替家具。在你的工作場所創造更多的空間，包括家具或裝飾，可能會對員工的專注能力產生負面影響。考慮移除不必要的家具，以創造更多的空間和思考空間。如果您認為您的辦公室顯得過于空曠，請考慮用更具組織性的工具（如抽屜）替換家具。同樣，嘗試增加通過移除不經常使用的物品和每天下班時清理辦公桌，您的辦公桌空間得到了充分利用。

高效組織的工作場所可能會提高員工的工作效率和工作滿意度請注意，工作場所的組織不僅僅局限于物理項目。數字數據和物理對象都需要組織起來，同樣，創建一個對你和你的企業都有意義的數字系統，并加以實現。任何能使檢索重要信息更容易的系統都會對你的工作場所有益

在日程安排表上記錄您的約會和會議可以幫助您保持井然有序。今天的數字社會可以讓員工更方便地使用電腦或數字日歷設備，但如果這些數字文檔丟失，則很難檢索到它們。紙質日歷提供任務、項目、會議和任務的物理文檔。日歷應該足夠大，以滿足管理者的需要；例如，如果經理保留日歷，他或她應該考慮購買一個可以幫助他或她跟蹤員工。也可以保留數字日歷，但數字日歷應該是對物理日歷的補充，而不是用來代替物理日歷。

應該組織一個工作場所，最大限度地提高員工的工作效率生產力。。