可使用轉錄軟件將語音輸入計算機文檔醫療轉錄軟件的一個最重要的特點是它符合醫療保健相關信息交流的地方法規。例如,在美國,患者受到健康保險便攜性和責任法案(HIPAA)的保護國會通過保護健康信息的標準化方法,確保病人有一定的隱私標準。此外,還必須遵守國家健康信息交流標準。抄寫員可能需要購買符合此類法規的軟件才能繼續經營下去在醫學轉錄軟件中有一系列可用的功能。總的來說,它們是為了幫助轉錄員在保持準確性的同時盡快完成項目這一領域的許多工人都是按小時計酬的。程序的捕獲、處理和組織聲音文件的方式各不相同具有單詞擴展功能的軟件可以幫助加快鍵入過程。它可以識別前幾個按鍵中的單詞并填充其余的字母。抄寫員開始輸入文檔中要使用的常用術語,然后每次抄寫員開始鍵入時,程序可以填充單詞。單詞擴展器可以使用縮寫詞和完整的術語。醫學轉錄軟件也可以通過多種方式來捕捉聲音。大多數程序接受不同類型的數字文件,例如從文件傳輸協議(FTP)下載的數據棒,其他程序可以使用語音捕獲技術從外部來源(如語音信息)中提取音頻。另一種醫學轉錄軟件使用語音識別技術將聲音轉換為文本。許多程序也會插入標點符號。雖然這種軟件可以處理大部分的抄寫項目,但對抄寫員來說,檢查全文的準確性還是很重要的。很可能至少還需要添加一些標點符號在培訓過程中,還為醫學轉錄員提供了軟件。一個典型的程序將指導用戶有效地學習轉錄過程和開發強大的醫學術語詞匯。大多數產品提供了多種醫療記錄格式的指導實踐機會也。。
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