寫一封私人信件和寫一封商業或專業信件是完全不同的。它可以不那么正式,但仍然應該包含深思熟慮的內容,并反映出一個人對對方的了解,風格和地址的非正式性可能會有波動。 對于親密的朋友來說,只要他們互相寫信,任何事情都...
寫一封私人信件和寫一封商業或專業信件是完全不同的。它可以不那么正式,但仍然應該包含深思熟慮的內容,并反映出一個人對對方的了解,風格和地址的非正式性可能會有波動。

對于親密的朋友來說,只要他們互相寫信,任何事情都會有結果;不要冒犯他人。私人信件的稱呼可以看起來像是一封商業信函。它可以在寫"親愛的簡阿姨"或"你好弗雷德"之前列出對方的姓名和地址。這條規則很靈活,特別是當一個人寫給非常親密的親戚或好朋友的私人信件時熟人不多的人,可以考慮在稱呼之前加上更正式的地址。

商務信函通常是打字的,而私人信件則可以打字或手寫。私人信件的實際問候也可以是非常非正式的,根據觀眾的不同,一個好朋友可能會被稱呼為"嘿,朋友!"或者"你好安妮!"更正式的私人信件應該以傳統的"親愛的魯弗斯叔叔"開頭,然后加上逗號。一封熱情、非正式的私人信件可以用感嘆號代替逗號。

在給親戚或朋友寫信時,私人信上的稱呼是靈活的從第一段開始。這一段可以縮進。它不需要像商務信函那樣直接排在"親愛的"的末尾。保持段落的長度在5到7個句子之間

郵寄私人信件是向朋友和家人表達感情的一種更受歡迎的方式。結束信函不需要正式的"真誠"商務信函。私人信件可以是"謝謝"、"熱情"、"愛"或"保持冷靜!"這之后應該有簽名。但是結尾應該大寫。關于個人信件是打印還是手寫存在爭議。最好是手寫,而且應該用藍色或黑色墨水書寫。如果打印或草書太亂,可以打字。最后問候語,將空格縮小三到四次,然后鍵入姓名。請留出足夠的空間,以便用黑色或藍色墨水簽名。任何類型的postscript(P.s.)也應使用墨水縮寫。由于現在大多數人在計算機上打字,因此有許多字體可供選擇。請選擇一種簡單的字體,如果家庭成員因年齡或其他疾病視力有輕微下降,可以考慮使用較大的字體,不要用12號字體。和任何書面材料一樣,一定要檢查個人信件的拼寫錯誤或語法錯誤。用液體紙來改變錯誤,或者使用計算機上的拼寫和語法檢查。這將有助于消除影響個人信件質量的明顯錯誤或打字錯誤。上述建議僅為指導原則。例如,兩個年輕的好朋友可能會用紫色墨水書寫通信。但是,如果一個兒子或女兒打算給親戚寫一封信,可以考慮讓他們用較深的黑色或藍色墨水書寫。然而,在親密的朋友中,任何事情只要這樣做都不會冒犯任何一方。

在寫私人信時,通常首選手寫的信。