調查案件管理包括跟蹤調查和由此產生的證據。當人們調查案件時,他們需要能夠以一種有用且有意義的方式收集和存儲數據,以便日后能夠訪問,并向辦公室或機構中可能對案件感興趣的其他人提供信息共享。歷史上,調查性案件管理要求人們啟動紙面文件來跟蹤證據收集,記錄各種查詢的結果,等等。今天,計算機取代了大部分紙質文件,使人們能夠快速記錄和訪問數據。
私人調查人員依靠案件管理程序來確保材料不會漏洞百出分配案件編號,記錄他們收集的證據以便再次找到。他們確保在調查的每一步都記錄數據,以及支持性參考。數字圖像和其他電子材料可以存儲在計算機案例文件中,但也可能有必要存儲物證,以及提供幫助人們找到它的信息,例如關于數據位置的注釋人們使用調查性案件管理來跟蹤材料,也為了完成調查任務。有必要對每一條查詢線進行調查并記錄結果,因此仔細收集和整理數據非常重要。主管可以查看文件,了解調查的進展情況積極的信息共享也可以讓人們做一些事情,比如連接相關的案件,識別感興趣的人,等等。用于調查案件管理的計算機程序可以簡化程序。它們通常使輸入數據變得非常容易,因此人們有動力輸入他們發現的材料,許多公司提供多種歸檔和分類系統,幫助人們以他們認為最有用的方式安排材料,他們還可以與計算機網絡連接,以便訪問執法數據庫和其他案件文件,調查案件管理有助于確保從犯罪現場收集到的證據得到妥善收集和儲存。
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