證據軟件。使用證據軟件,執法人員可以為收集到的每一項證據創建一個數字記錄。這些記錄可以與用于參考特定案件的數字捆綁在一起,使警官能夠調出特定案件的所有證據記錄。警官還可以按關鍵字搜索,查找某一特定類型的所有證據。其他排序方法,如作為收集日期,也可以使用。這類程序通常設計為與條形碼或射頻識別(RFID)系統一起工作。證據用單獨的條形碼或RFID標簽進行標記,以便于查找和識別。使用筆記本電腦,執法人員可以在現場將證據輸入程序中,使證據收集更加有效。一旦進入存儲,每個項目的日志都可以更新,以提供證據室中應該在哪里的信息。這使得官員可以輕松地查找證據,確定其位置,并檢索它。除了充當一個巨大的目錄外,證據軟件還具有另一個重要功能。它還具有創建保管鏈記錄的功能。知道誰處理過證據以及何時處理證據對證據完整性非常重要。保管鏈記錄將顯示證據是否留在不安全區域,由未經授權的人處理,或以其他方式泄露當他們將證據從證據室移走以供檢查、測試或出庭時,官員可以在程序中簽署和退出證據。該軟件將創建一個永久日志,跟蹤證據從收集到最終處置的歷史。開發此軟件的公司通常與執法人員和證據專家合作。目標是設計一個既能有效滿足日常執法需要又能滿足證據處理標準的系統。糟糕證據軟件對執法部門來說可能是一種麻煩,而不是幫助執法部門,如果它不能適當地跟蹤證據,它可能會危及法庭上的案件。
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