收據上填寫發件人的姓名、收件人的姓名和地址以及總郵資。處理法律文件和通知的行業,如real房地產,需要獲得證據證明這些文件和通知是由預期接收人收到的。例如,房東需要證明收到了遲交的租金和驅逐通知,以便繼續下一步行動。租賃語言通常會給承租人某種保護,例如,三天內通知還清所欠租金,然后才能驅逐。由于掛號信需要簽名才能送達,這是獲得承租人收到通知的書面文件的一種方式。
掛號信收據可能需要快遞員簽名。美國郵政局交付和分發掛號信。可從任何美國郵局或通過代理處的網上商店。獲得經認證的郵寄用品不需要任何費用,但發送掛號信需要額外的郵資費用。
有了掛號信收據,寄件人在收到郵件時就會收到確認信。填寫掛號信收據相當簡單收據貼在郵寄信封的側面,郵件上還保留有經過認證的條形碼和追蹤號碼。穿孔部分填寫適用的郵資費用和收件人的姓名和地址。綠色,認證郵件回執的兩部分都有跟蹤號。回執標簽可以貼在郵件信封的背面。這是在獲得收件人簽名后返回給發件人的內容。回執標簽上有發件人和收件人的姓名。底部是郵件收件人簽名的地方。投遞證明并不是掛號信回執的唯一好處。發件人可以使用跟蹤號查看通知是否已送達,以防回執在郵件中丟失或發件人不想為回執服務付費。掛號信在某種程度上相當于通過官方快遞遞送文件。
發送掛號信的人將收到送達確認。
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