過去依賴紙質病歷的醫務室員工在開始使用電子病歷軟件之前需要接受培訓。電子病歷轉換的一些積極因素包括患者數據的安全性。電子病歷和其他數字記錄可以通過復雜的安全協議進行認證,很難偽造信息或竊取現有的患者健康數據。現代基于網絡的系統也有助于這些工具的可移植性,允許醫生和其他醫務人員在設施的不同房間或區域使用這些工具。
許多醫療記錄仍然存在用筆和紙記錄,然后轉換成電子病歷格式。電子病歷轉換的其他優點是醫療辦公室的操作速度和其中一些技術系統提供的易用性。現代電子病歷系統的許多特點,如可視圖表和圖表,可以幫助醫生完成各種任務,從診斷到治療,更快更容易,這對患者和辦公室都有好處。這些系統提供的詳細程度可能很難與任何紙質系統兼容。許多可能的負面影響也與EMR轉換有關醫療機構可能會擔心服務中斷,在這種情況下,實施該系統可能會在短期內減少某些醫療業務,并需要保留以前使用紙質系統的員工。這些產品中的大多數都有學習曲線,有些工作人員可能無法快速掌握技術。除了電子病歷轉換中的一些負面因素外,還有一個問題是電子病歷系統很難安裝。技術人員可能會遇到將這些問題整合到醫務室整體軟件架構中的問題。他們也可以很難維持,并且容易受到某些特定類型的故障或問題的影響。負責醫療辦公室或醫療機構的人員可以仔細評估EMR轉換的利弊,以確保EMR系統適合當前的業務狀態。這可能有助于編制一份利弊清單來權衡決策。有些不同類型的決策支持軟件也有助于記錄升級到此類數字記錄保存系統的利弊。
電子病歷允許醫生使用平板電腦或筆記本電腦創建并添加到患者文件中,盡管這會引起一些安全問題。
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