數據縮減是一個術語,適用于積累的商業實踐,分析并最終將大量數據轉換為一系列摘要報告。數據縮減過程的思想是提供一個完整但稍微簡化的格式,可以在業務環境中相對容易地使用。可以使用幾種不同的方法來處理該過程,數據簡...
數據縮減是一個術語,適用于積累的商業實踐,分析并最終將大量數據轉換為一系列摘要報告。數據縮減過程的思想是提供一個完整但稍微簡化的格式,可以在業務環境中相對容易地使用。可以使用幾種不同的方法來處理該過程,數據簡化技術和系統的選擇取決于數據的性質以及這些總結報告的結構,以便提供數據的完整和全面的表示。
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手放在臀部的婦女在任何類型的數據簡化工作中的主要任務之一是對為此目的收集的所有數據進行組織。有時,該過程的這一部分側重于為數據建立某種順序,包括以一致的方式確定優先級,使用定義良好的標準來幫助活動。根據所涉及的數據類型,在總結過程中,為了使信息更容易處理,對某些數字進行舍入是很常見的。最后,將數據整理成表格、專欄報告,或其他類型的標簽或格式可能是必要的,以便讓報告接收者相對容易地遵循簡化信息的邏輯,檢查可用數據、對信息進行優先排序并將其組織成有用格式的過程是手動進行的。這取決于所涉及的數據量和數據的目標受眾,這一過程可能需要數月甚至數年的時間,多虧了現今設計用來處理各種格式數據的軟件包,報告可以在幾天或幾周內準備好大多數類型的軟件可以從多個不同的數據庫中提取信息,并在排序過程中提供幫助,使準備既有用又易于理解的簡化數據變得更加容易和快速。使用數據編輯方法將信息簡化為易于閱讀的報告對于任何規模的企業都很重要。使用的數據縮減系統可以幫助編制效率和生產報告有助于管理者,或幫助銷售人員更好地了解公司當前活動或銷售程序的有效性。當向投資者展示新產品發布的潛力時,數據編輯和編碼也可以證明是有幫助的。