在一個我們很多人依賴電子信息源來維持生活的時代,擁有一個名片掃描器是有意義的。這里有一些關于名片掃描器的基本信息,它們是如何工作的,以及為什么名片掃描儀可以成為辦公室和家中的一個非常有用的工具。 商人捐贈顧...
在一個我們很多人依賴電子信息源來維持生活的時代,擁有一個名片掃描器是有意義的。這里有一些關于名片掃描器的基本信息,它們是如何工作的,以及為什么名片掃描儀可以成為辦公室和家中的一個非常有用的工具。
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商人捐贈顧名思義,名片掃描器是一種電子設備,它可以讓你掃描名片上的信息。實際上有兩種類型的名片掃描儀。一種簡單地創建名片的電子圖像,這樣你就可以存儲它以備將來參考。本質上,設備為您拍攝了名片的快照,并為您保存了完整的肖像。第二種也是更常見的名片掃描儀更關注名片上的數據。關鍵元素,如公司名稱、個人姓名和職位、地址、電話號碼、電子郵件地址,當你掃描名片時,系統會捕捉到重要的數據,然后下載到一個有分隔符的文件中,然后下載到你選擇的地址簿中。鑒于許多名片上信息的排列方式不同,你可能會發現對于某個特定的個人,需要在通訊錄條目上移動一些數據。但是,這仍然是一個很大的節省時間的方法,因為掃描儀使手工輸入所有數據變得過時。名片掃描儀傾向于同時使用Windows和Mac操作系統,此外,許多名片掃描器將創建文件格式,這些格式將加載到更流行的銷售數據庫中,以及一些流行的電子表格程序中名片掃描器對銷售和市場營銷人員是一個很好的幫助,他們在拜訪現有和潛在客戶、參加貿易展和招聘會或只是與在街上遇到的人交換名片時,往往會收集一些名片,一個好的銷售人員會帶著成百上千張名片從一個會議或展覽會回來。使用名片掃描儀將數據輸入通訊錄,這將使盡職的銷售人員能夠迅速地將信件發送給旅途中與他或她交談過的每一個人。名片掃描器也可以在你可以掃描朋友的名片,你用來修理家里的小販,你喜歡經常光顧的生意,以及你想包括在通訊錄里的任何人的名片。無論是在家里還是在辦公室里,名片掃描儀都能為你節省大量的時間和精力。