分發聲明包含在官方文件中,表示閱讀該聲明所需的最低安全級別。雖然大多數人認為分發聲明只能在軍事或政府文件中找到,但事實并非如此。許多私人組織,尤其是大型公司,銀行和研究公司也使用這些聲明。雖然存在許多不同的保...
分發聲明包含在官方文件中,表示閱讀該聲明所需的最低安全級別。雖然大多數人認為分發聲明只能在軍事或政府文件中找到,但事實并非如此。許多私人組織,尤其是大型公司,銀行和研究公司也使用這些聲明。雖然存在許多不同的保護信息的方法,但大多數系統都是基于美國五級軍事系統,四級業務系統或四級跨組織系統。
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女商人用手機通話時,分發聲明通常在文件上非常突出。如果有封面頁,聲明打印在頁面的頂部和底部并不少見。在文檔內部,分發聲明通常位于頁眉信息的第一頁頂部。這些突出的位置向所有者保證,任何閱讀文檔的人要么有適當的權限,要么故意忽略該聲明。最著名的分發聲明類型之一是使用的五級分發聲明由美國軍方以及許多其他西方軍事團體所提供。最高級別是最高機密,這意味著只有擁有最高級別權限的人才能閱讀該文件。然后,文件會通過安全級別下降:機密、機密,限制和敏感但不保密。最后一級是非保密的,任何人都可以使用。許多企業使用類似的分配報表系統。基本系統的最高級別是機密,其次是私有、敏感和公開。在許多情況下,這個系統比政府版本寬松得多另一方面,當一個企業與政府或軍隊進行大量合作時,他們采用類似的安全系統并不少見。當公司內部的人將政府安全許可作為他們正常工作的一部分時,這種情況尤其常見。最后一個常見的系統是紅綠燈安全系統。這個系統的工作原理是大多數人都有一個根深蒂固的觀點某些顏色。在這個系統中,紅色文檔只提供給最高級別的用戶。黃色文檔的受眾范圍更廣,綠色文檔對組織中的任何人都可用。最后一種顏色是白色,對公眾開放。當不同的組織在一個項目上合作時,這個系統是通用的。這個系統沒有試圖集成兩個不同的安全系統,而是使用了紅綠燈選項。這個系統在合作組織不說同一種語言時也能很好地工作,國家的分布是一種錯誤的說法,因為國家的各種顏色的分布是被誤解的。