無論是使用個人支票賬戶管理家庭預算,還是在企業的會計部門工作,大多數人都會定期進行賬戶對賬,這個過程必須確保支票簿中顯示的流動資產金額與銀行對賬單上顯示的同一日期的賬戶余額相同。 賬戶對賬包括確保支票賬戶中...
無論是使用個人支票賬戶管理家庭預算,還是在企業的會計部門工作,大多數人都會定期進行賬戶對賬,這個過程必須確保支票簿中顯示的流動資產金額與銀行對賬單上顯示的同一日期的賬戶余額相同。

賬戶對賬包括確保支票賬戶中的金額與銀行記錄相比是準確的。有效的賬戶對賬所需的首要工具之一是記錄在考慮。人們應該保存所有的存款單,提款記錄,電子支付,取消的支票,以及最后一組銀行對賬單,直到它們對所述期間進行了核對。能夠快速核實該期間的期初余額,然后用一份文件說明每筆交易,這將加快確認賬戶持有人和銀行達成一致意見的過程,或者幫助她迅速發現任何不符之處。

在管理家庭預算時,家庭應至少每月坐下來核對一次賬目如果賬戶持有人發現任何類型的差異,她應該使用她的文件來隔離問題的來源,并立即與銀行取得聯系。例如,她可能會注意到,該期間的期初余額與上一期的期末余額不符,即使當時一切都已對賬這是一個信號,表明她可能需要與她的金融機構溝通,找出發生了什么。很可能這是一個簡單的錯誤,一旦引起銀行的注意,就會被糾正。然而,在沒有整理文件和核對賬戶的情況下,這種差異可能會在數月內不被注意到,并且很難追蹤。

有效的賬戶對賬所需的第一個工具之一是記錄在考慮一下。賬戶持有人應該記住每個月留出一個特定的時間進行賬戶對賬。推遲這項任務只會讓事情變得更困難。雖然一開始這可能不是什么大問題,人們應該記住,如果有什么要研究的,早做比晚做要容易得多,尤其是在商業領域,如果員工在旅行賬戶上有授權借記卡,可能沒有交收據。如果事件發生在最近兩周而不是兩個月前,那么快速記憶并獲得收據副本將更加容易

對賬用于確認銀行記錄與私人記錄匹配。