遣散費信中必須詳細和專業對你自己和你的公司的責任包括保護你的業務不因錯誤終止而受到法律訴訟,同時,保持積極的員工士氣。你即將離職的員工很可能會在剩下的員工中交上朋友。假設離職是良性的,比如員工因經濟原因而裁員,那么努力安撫前任員工,并提供一封積極的推薦信,可以消除可能會引起人們的敵意你的員工士氣。盡你所能的友善,同時對細節非常清楚
遣散費可以幫助過渡到新工作的員工。對于長期雇員,諸如遣散費、休假時間、病假時間、股票期權等問題,保險范圍也需要考慮。作為一個穩健的商業政策,你可能需要在寫遣散費之前征求法律意見。關于遣散費、病假和休假時間,你可以不使用實際的美元金額進行具體說明
未使用的假期可以在遣散費信中討論。兩周的假期工資、九天的病假時間或六個月的遣散費都是對你的遣散費的補償。關于股票期權和退休計劃的行動的參考應該由你的會計師和法律顧問指導。你可以把這封信看作是一份遣散協議。你提出了離職條款,并簽署了遣散協議,即將離職的雇員同意你的條款。如果雇員是工會成員,一般工會合同應包括裁員或解雇時必須遵守的準則不要在你的遣散信中使用任何涉及性別、年齡、種族、性取向或任何其他可能被視為歧視性問題的語言。國家勞動關系委員會(NLRB)在網上提供了遣散指導方針。不要羞于尋求法律顧問。要清晰、簡潔,如果情況允許的話,你的信應該能實現你和諧分居的目標。
國家勞動關系委員會在網上公布了遣散費指導方針。
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