從供應商的角度來看,批發商購買的是大量商品,而不是單個商店購買的小批量商品。在傳統的結算方案中,商店從單個供應商那里獲取庫存。例如,為了方便商店接收飲料、食品、糖果、牛奶和其他商品的送貨。這家商店可能只購買少量的這些產品,因此從供應商那里得到的折扣很少。店主被迫分別跟蹤每個賬戶,每個供應商每月都要開出幾十張或幾百張支票,供應商還必須與大量的買家打交道,包括從每個獨立企業開具發票和收款。
中央結算是指獨立公司向批發商而不是個人購買存貨供應商。集中計費方案允許公司使用更簡單的流程買賣商品。在集中計費下,批發商充當零售商和供應商之間的中間人。與批發商合作的每家商店都有自己的獨立賬戶,在這個月底,每個供應商都會向批發商發送一份該批發商所代表的商店的所有交貨單。然后,批發商向每個商店發送一張發票,反映該商店整個月的所有采購情況對于個體商店和企業來說,集中計費大大簡化了每個月的會計流程。商店只向批發商開具一張支票,而不是向每個供應商開具支票。對于產品供應商,集中計費消除了從每家商店收取和處理支票的需要,并允許供應商每月處理一張批發商的支票。通過使用批發商,供應商還可以減少在收款上花費的時間和金錢,以及他們不付款的風險從供應商的角度來看,批發商購買大量商品,而不是單個商店購買的小批量商品。這鼓勵供應商在大批量購買的基礎上提供折扣,以保持批發商的業務。這些折扣保持了價格低,允許商店保持盈利,同時仍向批發商支付服務費在許多中央結算應用程序中,批發商充當供應商和買方之間的中間人。然而,在某些情況下,批發商可能會決定充當某種倉庫。批發商不是簡單地處理發票,而是批量購買貨物并將其出售給商店,為批發公司帶來更高的利潤率。
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