建議框允許員工就成本節約措施發表意見分享計劃的一個重要特點是開辟新的溝通渠道——例如員工委員會、意見箱或僅僅是一個開放式的政策——來幫助管理層成員了解好的想法,也許一個清潔公司的員工使用兩個垃圾袋而不是一個,因為管理層購買的垃圾袋沒有足夠的重量。如果購買更堅固的垃圾袋而不是兩倍于較弱的垃圾袋的兩倍會更便宜,但是清潔工覺得這項費用不是他或她關心的問題,因此沒有報告問題,這樣一來,公司就會花更多的錢,有了一個利益共享的計劃,清潔工就可以通過溝通渠道和金錢回報的承諾來溝通問題,并明白自己的意見是很受重視的
當向員工提供激勵措施(如獎金)以參與尋找節省成本的新方法時,就發生了收益分享,"收益"一詞是儲蓄的同義詞。員工的收益和他們最初幫助組織節省成本一樣多。收益分享是基于將歷史數據與當前成本進行比較,因此,需要注意的是,為了讓員工獲得獎金或其他福利,需要獲得新的收益。這有時會被錯誤地與利潤分享混淆,利潤分享是另一種組織發展工具,在提供激勵方面是一樣的,但目標卻不同;利潤分享獎勵增加的盈利能力。有三種主要的收益分享計劃,根據它們用來計算收益和生產率的公式是不同的,目前應用最廣泛的是Scanlon計劃。這個公式將勞動力成本與生產價值進行對比;在這種情況下,生產價值是基于總銷售額的。Rucker計劃在評估一段時間內產品增加了多少價值時,考慮了公用事業、材料和勞動力的成本最后,Improshare是指通過分享提高生產率,它衡量生產所需的時間與生產的數量,以確定和獎勵收益這三種模式代表了標準的收益分享計劃。許多公司為了更好地滿足他們的特殊需求而制定了定制計劃。所有收益分享計劃的共同點是將員工和雇主的經濟利益聯系起來,創造一種面向積極變化并在其中得到改進的工作文化節省性能可以使雙方受益。
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